Slik bruker du Vipps QR-kode og betalingsplakat i bedriften

Hva en Vipps QR-kode er, og hva den ikke er

En Vipps QR-kode finnes i to varianter. Den ene er en fast kode knyttet til Vipps-nummeret ditt, som du trykker på plakat eller klistremerke. Den andre genereres dynamisk i betalingsøyeblikket, for eksempel på en kundeskjerm i kassa. Vipps MobilePay beskriver den dynamiske slik at kunden skanner med Vipps eller MobilePay og får betalingsforespørselen med en gang, uten å taste telefonnummer. Dette er ett av flere temaer i betalingsløsninger og faktura for bedrifter.

Den faste koden henter du i Bedriftsportalen. Ifølge Vipps MobilePays hjelpesenter ligger fanen «Plakater og QR-kode» der, og du kan bestille klistremerker eller laste ned QR-koden. Koden er koblet til Vipps-nummeret ditt og fungerer som en inngang til å betale deg, ikke som et eget kassesystem.

Skill den fra den personlige QR-koden privatbrukere har under profilen i appen. Den peker på en person, ikke på bedriften. I en bedrift med flere ansatte bør det være tydelig hvilken kode som henger framme, ellers kan betalinger havne på feil konto.

Slik lager du Vipps QR-kode for bedriften

Logg inn i Bedriftsportalen, åpne fanen «Plakater og QR-kode», og velg om du vil laste ned koden eller bestille klistremerker. Har du flere avdelinger eller flere Vipps-nummer, gjør du jobben per nummer og merker filene tydelig.

Test koden før du bestiller et større opplag. Skann den med en telefon som ikke er logget inn på bedriftskontoen, og kontroller at betalingen går til riktig mottaker. En plakat med feil kode eller feil størrelse skaper merarbeid enn den lille testen.

Til print bør du bruke den nedlastede filen direkte, ikke et skjermbilde. Skjermbilder blir lett uskarpe, og en uskarp kode er vanskeligere å skanne i dårlig lys. Laminer plakaten eller velg et robust materiale der den skal henge ute eller i et verksted.

Plakat med QR-kode: hvor den bør stå

En Vipps plakat med QR-kode gjør mest nytte der kunden allerede har bestemt seg for å betale: ved kassa, ved utleveringsluken eller på verkstedbenken. Heng den i øyehøyde og i godt lys. Unngå refleksjoner fra vinduer og spotter, og unngå glass foran koden som lager gjenskinn.

Teksten «Her kan du betale med Vipps» gjør jobben med å vise at du tar Vipps, og fjerner en vanlig grunn til å spørre. Har du kø, er det lurt med en plakat der kunden venter også, ikke bare der betalingen skjer.

Hold orden på hvilken kode som hører til hvilket nummer. Med to kasser eller to avdelinger er det lett å blande. Merk baksiden av plakaten med Vipps-nummeret, og ta en runde når noe endres. Bytter du nummer, må plakaten oppdateres.

QR-kode i kassa og på kundeskjermen

Har du kassesystem, kan QR-koden genereres dynamisk og vises på kundeskjermen, slik at beløpet allerede ligger inne. Kassaleverandører har tatt dette i bruk. Hartek beskriver for eksempel en løsning der en unik Vipps QR-kode vises på kundeskjermen når Vipps velges, i stedet for telefonnummer.

Dette passer best i betjente kasser med skjerm vendt mot kunden. Er du håndverker som tar betaling på stedet, eller står på et marked, er en fast plakat ofte nok. Se på hvor ofte kunden må vente før du investerer i integrasjon.

Vil du ha mer enn QR-kode i kassa, går Vipps Kasse: slik fungerer det for bedrift gjennom hva løsningen dekker.

Etter at kunden har skannet

Når kunden har skannet og betalt, starter jobben som betyr noe for regnskapet. Sjekk at betalingen har gått gjennom før varen forlater disken, og avtal hvem som kvitterer ut. Uten en slik rutine blir QR-koden en kilde til avvik.

Avstemmingen blir enklere når du vet hvordan utbetalingene kommer inn på konto. Vipps oppgjør og utbetalinger for bedrift forklarer hvordan oppgjøret er bygget opp, og hva du bør merke betalingene med internt.

Ikke alle kunder bruker Vipps. Noen vil betale med kort, andre vil ha faktura, og i netthandel er Klarna for bedrift: hva det er og Klarna vs Vipps en nyttig sammenligning. Legger du QR-koden på nettsiden, bør den stå sammen med de andre betalingsmåtene og tydelig informasjon om hva kunden kjøper. Nettside for bedrift: hva du bør ha med viser hva en slik side bør inneholde.

Nettsaga jobber med betalingsløsninger for små bedrifter og kan se på oppsettet sammen med deg. Book en demo hvis du vil gå gjennom hvordan koden, nettsiden og rutinene kan henge sammen.

Vanlige spørsmål

Hvordan lager jeg en Vipps QR-kode til bedriften?

Logg inn i Bedriftsportalen til Vipps MobilePay, åpne fanen «Plakater og QR-kode» og velg «Last ned QR-kode» eller «Bestill klistremerker». Koden er koblet til Vipps-nummeret du bruker i bedriften.

Kan jeg bruke min private Vipps QR-kode i butikken?

Nei. Den private koden under profilen i appen peker på deg som person. Til bedrift bruker du koden fra Bedriftsportalen, slik at betalingen går til riktig mottaker.

Hvor får jeg en ferdig Vipps plakat med QR-kode?

I Bedriftsportalen, under «Plakater og QR-kode», kan du laste ned QR-koden eller bestille plakater og klistremerker. Materialet er koblet til ditt Vipps-nummer.

Hva koster det å bruke Vipps QR-kode?

Vi oppgir ingen priser her. Sjekk Vipps MobilePays egne sider for gjeldende priser og vilkår, de kan endres.

Fungerer QR-koden for kunder som ikke har Vipps?

Kunden må ha Vipps eller MobilePay for å skanne og betale. For andre kunder bør du ha kort eller faktura som alternativ.