Vipps oppgjør og utbetalinger for bedrift: fra kundebetaling til regnskap

To betydninger av ordet oppgjør i Vipps

Når du tar Vipps i en bedrift, betyr oppgjør det samme som utbetaling. Vipps samler opp kundebetalingene dine og overfører dem til bedriftskontoen, med en rapport som viser hva som er solgt og hva som er trukket fra. Det er denne rapporten regnskapet ditt skal ha tak i, og det er her de fleste feilene oppstår.

Vipps Oppgjør er noe annet. Det er funksjonen der flere personer legger inn hva de har betalt, og Vipps regner ut hvem som skylder hvem. Poenget er enkelt: du gjør opp i appen, og alle får varsel når oppgjøret er klart til å gjøres opp. Funksjonen er laget for privatlivet, men brukes også av ansatte som legger ut for hverandre på messer, kurs og fellesturer.

Hold de to fra hverandre. Utbetalingen fra Vipps er en regnskapshandling. Gruppeoppgjøret er et internt mellomværende mellom kolleger eller venner. Blander du dem, blir det rot i både bokføringen og i hvem som faktisk har fått pengene sine. Betalingsløsninger og faktura for bedrifter: komplett guide går gjennom hele bildet fra kundebetaling til avstemming.

Fra kundebetaling til penger på konto

En Vipps-betaling kan komme inn fra flere steder. Kunden taster nummeret ditt i appen, skanner en QR-kode i butikken, betaler i nettbutikken eller betaler en faktura du har sendt. Hver betaling registreres på salgsstedet ditt, og det er salgsstedet, ikke personen bak kassen, som eier oppgjøret.

Har du flere avdelinger, filialer eller byrå som selger for deg, bør hvert salgssted ha sitt eget Vipps-nummer eller MSN-nummer. Da kan du hente oppgjør per enhet, og du slipper å splitte et samlet beløp manuelt i ettertid. Det er også det enkleste utgangspunktet for en integrasjon mot regnskapet.

Hvor ofte pengene kommer, og hvilken konto de lander på, står i avtalen din. Vilkår, satser og trekk kan endres, så hent gjeldende tall på vipps.no før du regner på marginer. Ikke legg inn antatte dager eller prosenter i budsjettet uten å sjekke dem.

Praktisk: Vipps Kasse: slik fungerer det for bedrift viser hvordan kassen henger sammen med oppgjøret, og Vipps QR-kode og betalingsplakat for bedrift er verdt å lese hvis du tar imot betaling ansikt til ansikt.

Bokføring og avstemming av oppgjøret

Den vanligste feilen er å bokføre nettoutbetalingen som omsetning. Da blir salgsbeløpet for lavt, og differansen mellom det kundene har betalt og det som kom inn på konto, forsvinner uten forklaring. Før brutto salg, trekk og eventuelle justeringer hver for seg, slik rapporten fra Vipps viser dem.

Mange lar en integrasjon gjøre jobben. For eksempel henter Emonkey oppgjør automatisk fra Vipps, per Vipps-nummer eller MSN-nummer, og posterer hver utbetaling til regnskapssystemet, typisk mot en mellomregningskonto eller kundereskontro. Noen velger å postere rett på inntektskonto i enklere saker. Uansett valg: kontroller at kontoene i oppsettet stemmer med din kontoplan.

Avstemmingen er enkel når den gjøres ofte. Ta for deg hver utbetaling, match den mot oppgjørsrapporten, og noter hva en eventuell differanse skyldes. Gjør du dette hver uke eller hver måned, tar det minutter. Sparer du alt til årsoppgjøret, blir det en ryddejobb du ikke får betalt for.

MVA og andre trekk behandles ulikt etter hva du selger. Ta med regnskapsføreren på hvordan det skal føres i din løsning, framfor å gjette ut fra et regneark du fant på nettet.

Vipps Oppgjør i praksis: team, reiser og prosjektutlegg

Vil du bruke Vipps Oppgjør internt, er flyten slik Vipps beskriver den. Trykk på plusstegnet øverst i hjørnet og velg Oppgjør, gi oppgjøret et navn som Messedag Oslo, legg til bilde om du vil, trykk Neste, legg til deltakerne og før inn utgiftene etter hvert som de kommer.

Deltakerne markerer at de er klare, og Vipps varsler når oppgjøret kan gjøres opp. Det er her det ofte stopper, både privat og internt: én glemmer å kvittere, og resten venter. Avtal derfor internt når utleggene skal være lagt inn, for eksempel før reisen er over.

Vil du forlate et oppgjør, gjør du det via gruppedetaljene og Forlat gruppen. Da mister du tilgang til gruppen og historikken, mens de andre fortsatt ser hva du skylder eller har til gode. Sørg for at bilag og utlegg er lagret i regnskapet før noen melder seg ut.

Til innsamling er Vipps Boks et annet verktøy. Du lager en boks, deler QR-kode eller boksnummer, og folk bidrar uten å legges til som deltakere. Det passer for klassekassen eller gaven, ikke som erstatning for et oppgjør mellom navngitte personer.

Vipps, Klarna og MobilePay: hva du trenger

Vipps dekker appbetaling, kasse og nett, og er det de fleste norske kunder forventer å finne. Klarna er mest kjent for betaling i nettbutikk med utsatt betaling og delbetaling. Mange nettbutikker har begge, og da får du to oppgjørsspor å avstemme. Klarna for bedrift: hva det er og Klarna vs Vipps sammenligner dem på det som betyr noe for en liten bedrift.

Ser du Vipps og MobilePay om hverandre i vilkår og hjelpesider, er det fordi tjenestene har felles eierskap og delvis felles plattform. Vipps og MobilePay: hva er forskjellen? rydder i begrepene, slik at du ikke bestiller feil løsning eller leter etter rapporten på feil sted.

Kom i gang uten mer regnskapsrot

Start med å bestemme hvor mange salgssteder du trenger, hvem som skal ha tilgang til rapportene, og hvordan utbetalingene skal bokføres. Deretter velger du betalingsmåter ut fra hvordan kundene faktisk handler, ikke omvendt. Betalingsløsninger er en grei oversikt hvis du vil se hva Nettsaga setter opp for små bedrifter, håndverkere og nettbutikker.

Vil du se hvordan kasse, QR og oppgjør henger sammen med regnskapet i praksis, kan du book en demo.

Vanlige spørsmål

Hva er Vipps oppgjør for bedrift?

Det er utbetalingen av kundebetalinger fra Vipps til bedriftskontoen, med en rapport som viser salg og trekk. Vipps Oppgjør er i tillegg navnet på gruppefunksjonen der flere deler utgifter seg imellom.

Når kommer pengene fra Vipps inn på konto?

Det avhenger av avtalen du har. Vipps oppgir gjeldende vilkår og informasjon om utbetalinger i hjelpesenteret og på vipps.no, og det bør du sjekke framfor å regne med et fast antall dager.

Kan jeg bokføre nettoutbetalingen som inntekt?

Nei, det gir for lav omsetning og differanser du ikke kan forklare. Før salgsbeløpet brutto og trekkene for seg, slik oppgjørsrapporten viser dem.

Hvordan lager jeg et oppgjør i Vipps?

Trykk på pluss øverst i hjørnet, velg Oppgjør, gi det et navn, legg til deltakere og før inn utgiftene. Deltakerne markerer at de er klare, og Vipps varsler når det kan gjøres opp.

Hva er forskjellen på Vipps Oppgjør og Vipps Boks?

I et oppgjør legger du til navngitte deltakere som skal gjøre opp seg imellom. I en boks deler du en QR-kode eller et boksnummer, og folk bidrar uten å legges til.