Vipps for bedrift: slik kommer du i gang

Hva Vipps for bedrift faktisk er

Vipps for bedrift er ikke ett produkt, men en samling måter å ta imot betaling på. Du kan bruke Vippsnummer der kunden betaler med Vipps eller kort, bruke Vippskassa som kassesystem på telefonen, koble Vipps til kassasystemet du allerede har, eller sette opp QR-betaling i automater og selvbetjente løsninger. I tillegg finnes faste trekk for abonnementer og Vipps-innlogging på nettstedet.

Felles for alt er at betalingene samles på bedriften og ikke på deg som privatperson. Du får egne salgssteder, transaksjonslister og rapporter i Vipps-portalen, og pengene gjøres opp til bedriftskontoen etter avtalen du har. Det er denne forskjellen som gjør at regnskapet holder seg ryddig når Vipps blir en del av den daglige driften.

Hvilken kombinasjon som passer, avhenger av hvor kundene møter deg. En håndverker trenger ofte bare et Vippsnummer og en QR-kode, en nettbutikk trenger integrasjon, og en markedsbod trenger noe som fungerer uten terminal. Betalingsløsninger og faktura for bedrifter: komplett guide gir oversikten hvis du vil se Vipps i sammenheng med kort, faktura og andre løsninger.

Slik oppretter du Vipps for bedrift

Registreringen gjøres på vipps.no. Velg Bedrift i menyen og oppgi bedriftsnavn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon. Du må laste opp dokumentasjonen Vipps krever for å verifisere virksomheten, og navn og adresse bør stemme med det som står i Enhetsregisteret for å unngå ekstra runder.

Deretter kobles bedriften til en bedriftskonto. Vipps tilbys gjennom flere banker, blant annet DNB, SpareBank 1, Danske Bank og BN Bank, og det er banken som setter opp kontoen oppgjøret skal gå til. Har du ikke bedriftskonto fra før, er dette steget det som tar lengst tid, så start der.

Når bedriften er verifisert, velger du hvordan du vil ta imot betaling: Vippsnummer, Vippskassa, kassaintegrasjon eller nettløsning. Test med en liten betaling fra en privat Vipps-konto før du setter i gang for alvor. Da ser du at beløpet lander riktig sted, og at salgsstedet heter det du forventer i rapportene.

Enkeltpersonforetak og små bedrifter: dette bør du vite

Vipps for enkeltpersonforetak fungerer i praksis som for andre bedrifter: du registrerer virksomheten, ikke deg selv som privatperson. Mange som driver alene frister likevel til å bruke den private Vipps-kontoen. Det gir ingen salgssteder, ingen rapporter og et regnskap der du må skille privat og næring manuelt i ettertid.

For frilansere, håndverkere, markedsboder og små tjenestebedrifter er det ofte nok med Vippsnummer og en QR-kode eller betalingsplakat. Du trenger verken kassasystem, terminal eller integrasjon for å komme i gang. Vipps QR-kode og betalingsplakat for bedrift viser hvordan du setter det opp, og hvor det er lurt å plassere det.

Tenk gjennom navnet på salgsstedet før du registrerer. Har du flere bein å stå på, for eksempel både verksted og nettsalg, gir det bedre rapporter å skille dem fra starten enn å rydde i etterkant.

Betaling i butikk, på nett og i automater

I butikk og på farten er Vipps Kasse det enkleste for mange. Appen gjør telefonen om til kasse, og du kan ta imot Vipps, MobilePay, kort og kontanter uten terminal. Vipps Kasse: slik fungerer det for bedrift går gjennom oppsettet og hva du bør teste før første salg.

På nett handler det om integrasjon. Har nettbutikkplattformen din støtte for Vipps, slår du det på i innstillingene og får Vipps som betalingsvalg i kassen. Har du en enkel hjemmeside uten butikkfunksjon, kan et Vippsnummer eller en QR-kode være nok til å ta imot betaling for tjenester. Trenger du nettside først, viser lage nettside: slik kommer du i gang rekkefølgen.

Automat og selvbetjening er et tredje spor. QR-betaling gir berøringsfrie automater og passer der kunden handler uten betjening. Felles for alle sporene er at kunden skal slippe å taste kontonummer. Betaling med Vipps er nettopp det: kunden bekrefter i appen, og betalingen er registrert på salgsstedet ditt.

Gebyrer, oppgjør og valget mellom Vipps og Klarna

Vipps oppgir 1,75 prosent per transaksjon for Vippsnummer og Vippskassa på sine egne nettsider. Satser og vilkår kan endres, så les det som står på vipps.no før du regner på kostnaden. Sjekk også om avtalen din har tillegg utover prosentsatsen, og få det skriftlig fra banken eller Vipps.

Oppgjøret, altså når pengene er tilgjengelige på bedriftskontoen, følger avtalen du har inngått. Vipps oppgjør og utbetalinger for bedrift forklarer hvordan du leser rapportene og hva du bør avstemme mot regnskapet hver måned.

Vurderer du Klarna i tillegg, er de to løsningene laget for litt ulike kjøp og ulike kundegrupper. Klarna for bedrift: hva det er og Klarna vs Vipps sammenligner dem på det som betyr noe for små bedrifter: hva kunden ser i kassen, og hva du sitter igjen med av rapportering.

Kom i gang med ett betalingspunkt om gangen

Det er lett å gjøre dette større enn nødvendig. Start med punktet der du mister flest henvendelser i dag, for eksempel at kunden spør om Vipps i butikken, eller at du sender kontonummer på SMS etter jobben. Få det på plass, se hvor mange som faktisk betaler med Vipps, og utvid først når du ser at det brukes.

Skriv ned hvordan betalingene skal følges opp før du aktiverer noe. Hvem sjekker rapportene, hvordan føres salget i regnskapet, og hva gjør du med betalinger som kommer inn utenfor åpningstid. Det tar kort tid å avklare, og sparer deg for mye rydding senere.

Vi i Nettsaga setter opp betalingsløsninger og nettside for små bedrifter, og på betalingsløsninger ser du hva det innebærer. Vil du gå gjennom din egen situasjon, kan du booke en demo.

Vanlige spørsmål

Hvordan opprettet jeg Vipps for bedrift?

Du registrerer virksomheten på vipps.no under Bedrift, oppgir navn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon, og laster opp dokumentasjonen Vipps krever. Deretter kobler du til en bedriftskonto i en bank som tilbyr Vipps, og velger betalingsmåte.

Koster det noe å ha Vipps som bedrift?

Vipps oppgir 1,75 prosent per transaksjon for Vippsnummer og Vippskassa på sine egne sider. Satser og vilkår kan endres, så sjekk vipps.no og avtalen du får fra banken før du regner på det.

Kan enkeltpersonforetak bruke Vipps for bedrift?

Ja. Du registrerer virksomheten som bedrift, ikke privatkontoen din. Da får du salgssteder og rapporter som gjør det enklere å føre betalingene riktig i regnskapet.

Hva er forskjellen på Vippsnummer og Vipps Kasse?

Vippsnummer er et nummer kunden betaler til, og passer når du selger enkeltprodukter eller tjenester. Vipps Kasse gjør telefonen om til kasse, og brukes når du vil registrere salg løpende og ta imot flere betalingsmåter.

Når kommer pengene inn på kontoen?

Det avhenger av avtalen du har med banken og Vipps. Sjekk oppgjørsavtalen din og les rapportene i Vipps-portalen, slik at du vet hva du kan avstemme mot regnskapet.