Shopify gebyrkalkulator: slik beregner du kostnaden per salg

Hva en Shopify gebyrkalkulator faktisk beregner

En slik kalkulator estimerer netto per ordre, ikke bare omsetning. Den tar typisk med salgsbeløp, betalingsgebyr, plattformgebyr, varekostnad, frakt og andre kostnader knyttet til salget. På engelsk søker mange etter shopify fees per sale calculator, og det er samme regnestykke: hva sitter du igjen med etter at ordren er levert og eventuelt returnert.

Kalkulatoren skiller mellom kostnader som følger hver ordre og kostnader som løper per måned. Abonnement, apper og utvikling må du fordele over forventet ordrevolum hvis du vil se total lønnsomhet. Per-ordren kalkulatoren viser derimot ikke hele driften av butikken.

Priser, gebyrer og grenser kan endres. Sjekk alltid Shopify sin offisielle prisside og betalingsleverandørens egen nettside før du legger tallene inn i regnearket. Ikke bruk en gammel skjermdump som fasit.

Kostnadene du må ta med per salg

Start med beløpet kunden faktisk betaler, ikke prisen i annonsen. Trekk fra rabatt, og hold mva utenfor hvis du er mva-registrert, fordi mva ikke er din inntekt. Deretter legger du inn varekostnad, emballasje og frakt du selv dekker.

Betalingskostnaden består av flere deler: leverandørens gebyr, eventuelt tillegg fra Shopify ved bruk av tredjepart, og kostnad ved valuta eller internasjonale kort. Noen oppsett har også egne kostnader ved refusjon eller tilbakeføring. Du må lese vilkårene for din kombinasjon av plan og betalingsløsning.

Ta med returrisiko og svinn. En ordre som kommer i retur kan fortsatt ha kostet deg betalingsgebyr, frakt og håndtering. Legg inn en forsiktig avsetning for returer hvis du selger varer med størrelse, tilpasning eller høy returfrekvens.

App- og tjenestekostnader hører hjemme i et eget månedsregnskap, men de må med når du vurderer om butikken totalt er lønnsom. Bruk Shopify margin kalkulator for å se sammenhengen mellom pris, kostnad og dekningsbidrag.

Slik setter du opp regnestykket steg for steg

Velg en ordre som er representativ for butikken din. Ikke bruk den største eller minste ordren. Skriv ned salgspris, rabatt, frakt kunden betaler, varekostnad og frakt du dekker. Da ser du om ordren faktisk gir et positivt bidrag.

Finn gebyrreglene for betalingsmåten som ble brukt. Sjekk om gebyret beregnes av hele ordrebeløpet, inkludert frakt og mva, og om det er forskjell på kort, Vipps, Klarna eller internasjonal betaling. Legg inn tilleggsgebyret for tredjepart hvis du ikke bruker Shopify Payments.

Regn ut dekningsbidraget per ordre: salgsbeløp uten mva hvis du er mva-registrert, minus rabatt, varekostnad, frakt du dekker, betalingsgebyr, plattformgebyr per ordre og en forsiktig returavsetning. Gjenta med flere ordretyper, for eksempel en liten ordre, en stor ordre og en ordre med internasjonal betaling.

Til slutt sammenligner du kalkulatoren med faktiske utbetalinger og ordrerapporter. Avvik kan skyldes refusjoner, valuta, reservasjoner eller tidspunkt for utbetaling. Sporing i Shopify gir deg bedre grunnlag for å se om antakelsene holder.

Shopify Payments eller tredjepart i Norge

Valget av betalingsløsning påvirker regnestykket mer enn mange tror. Shopify Payments gir en egen gebyrstruktur, mens tredjepartsløsninger kommer med leverandørens gebyr i tillegg til Shopifys tilleggsgebyr for tredjepart. Satsene varierer med plan og avtale, og de kan endres.

I Norge er kort, Vipps og Klarna vanlige betalingsmåter, men hva du får til i praksis avhenger av oppsettet. Les mer i Shopify Payments i Norge og i veiledningen om å sette opp betalingskonto.

Bruker du Stripe eller en annen tredjepart, må du legge inn både leverandørens kostnad og Shopifys tillegg i kalkulatoren. Se koble Stripe til Shopify for hvordan oppsettet henger sammen.

Trenger du hjelp til å velge og sette opp betalingsløsningen, kan du se betalingsløsninger for bedrifter.

Vanlige feil som gjør kalkulatoren misvisende

Den vanligste feilen er å bruke prisen i butikken som salgsbeløp, uten å trekke fra rabatt, mva og frakt. En annen er å glemme at betalingsgebyret kan beregnes på et annet grunnlag enn du tror. Les vilkårene, og test med en ordre du kjenner fra utbetalingsrapporten.

Mange legger inn månedsabonnementet som en kostnad per ordre uten å dele på realistisk volum. Det gir et altfor pessimistisk eller optimistisk bilde. Hold faste kostnader i et eget regneark, og bruk per-ordren kalkulatoren til å vurdere bidraget fra hvert salg.

Ikke anta at alle ordrer er like. Utenlandske kort, valuta, refusjoner og manuell håndtering kan gi helt andre kostnader. Lag flere scenarier: vanlig ordre, ordre med rabatt og ordre med retur. Da ser du hvilke kunder og produkter som faktisk bærer butikken.

Oppdater kalkulatoren når Shopify eller betalingsleverandøren endrer vilkår. En kalkulator er bare så god som forutsetningene du legger inn. Nettsaga kan hjelpe deg med å kontrollere betalingsflyten og kostnadene i Shopify. book en demo hvis du vil gå gjennom oppsettet.

Vanlige spørsmål

Hva er en Shopify gebyrkalkulator?

Et verktøy som regner ut hva du sitter igjen med per ordre etter betalingsgebyr, plattformkostnader, varekostnad, frakt og returer. Den gir et estimat, ikke en offisiell pris.

Hvilke kostnader bør jeg ta med per salg?

Salgsbeløp etter rabatt, mva hvis du er registrert, varekostnad, frakt du dekker, betalingsgebyr, plattformgebyr per ordre og en forsiktig returavsetning.

Er Shopify Payments alltid billigst?

Det kan du ikke svare på generelt. Det avhenger av plan, betalingsmiks, valuta og hvilke tilleggstjenester du bruker. Sammenlign med dine egne ordre og sjekk offisielle satser.

Hvorfor stemmer ikke kalkulatoren med utbetalingen?

Avvik kan komme fra refusjoner, tilbakeføringer, valuta, reservasjoner og tidspunktet for utbetaling. Sammenlign med ordrerapporten og utbetalingsrapporten over tid.

Kan jeg bruke kalkulatoren til å prise produkter?

Ja, som en del av grunnlaget. Kalkulatoren viser kostnaden per salg, men du må også ta med markedsføring, faste kostnader og ønsket margin før du setter pris.