Shopify margin kalkulator: slik regner du på fortjenesten

Hva kalkulatoren faktisk regner ut

En kalkulator skiller mellom bruttofortjeneste og nettofortjeneste, og de to tallene svarer på hvert sitt spørsmål. Bruttofortjeneste er salgspris minus det varen koster deg å skaffe. Nettofortjeneste trekker også fra frakt du betaler selv, gebyrer til betalingsløsning og plattform, emballasje, returkostnader og markedsføring per ordre.

Bruttofortjenesten sier noe om varekjøpet og prisingen. Nettofortjenesten sier om butikken tjener penger. Det er fullt mulig å ligge godt an på brutto og gå i null på netto, fordi frakt og annonsering spiser opp mellomlegget. Derfor er det netto du skal styre etter når du vurderer om en vare er verdt å satse på.

Rapportene i Shopify viser i hovedsak bruttofortjeneste. Skal du se det reelle bildet, må du legge inn de øvrige kostnadene selv, enten i et regneark eller i en egen kalkulator. Det er her de fleste overvurderer lønnsomheten. Bruk tall fra din egen butikk, ikke tall fra andres eksempler.

Steg for steg: tallene du må finne

Start med varekostnaden. Den skal inneholde innkjøpspris, toll og importkostnader, frakt inn til lageret ditt og emballasje som følger varen ut. Kjøper du fra utlandet, må du ta med både frakt inn og hvordan valutakursen slår ut, ikke bare prisen hos leverandøren.

Finn så salgsprisen du faktisk selger til, altså etter rabatter og kampanjekoder. En pris som står i butikken men aldri brukes, sier ingenting om marginen. Kjører du mye tilbud, regn på gjennomsnittsordren i stedet for fullpris.

Legg til kostnadene som gjelder per ordre: gebyr til betalingsløsning, abonnementet på Shopify fordelt på antall ordrer, apper du betaler for, frakt du dekker selv, og markedsføring. Annonsekostnaden per ordre er den posten flest glemmer, og den endrer regnestykket mest.

Til slutt setter du av en andel til returer og svinn. Hvor stor den bør være varierer mye mellom bransjer, så hent tallet fra dine egne siste måneder i stedet for å gjette.

Fallgruvene som spiser marginen

Den vanligste feilen er å regne margin bare på varekost. Da ser alt lønnsomt ut, helt til frakt, gebyrer og annonser kommer på toppen og spiser opp fortjenesten. Legg inn alle kostnadene fra starten, så slipper du å oppdage problemet etter en sesong.

Den andre feilen er å låne satser fra noen andre. Gebyrer varierer med marked, betalingsmåte og hvilken løsning du bruker, og frakt avhenger av vekt, sone og avtalen du har. Regn ut hva hvert salg koster i gebyrer med dine egne forutsetninger i stedet for å kopiere andres tall.

Den tredje er rabatt. Hver rabattkode trekkes direkte fra marginen, ikke fra en egen pott. En kampanje som gir bort store deler av marginen, må selge vesentlig mer for å gi samme resultat, og det skjer sjelden automatisk.

Den fjerde er returer. Regn med at noen ordrer kommer tilbake, og at de koster deg returfrakt og håndtering i tillegg til tapt salg. Legger du inn en realistisk returandel i kalkylen, blir prisbeslutningene mindre optimistiske.

Margin og markup er ikke det samme

Margin er fortjenesten som andel av salgsprisen. Markup er fortjenesten som andel av innkjøpsprisen. Samme beløp gir to svært ulike tall, og det er her prisene ofte blir satt feil. Når du legger på en markup du mener er romslig, ender marginen opp lavere enn du tror.

Vil du ha en bestemt margin, må du regne baklengs fra ønsket resultat. Salgsprisen må ligge høyere enn det enkle påslaget tilsier, fordi marginen regnes av salgsprisen og ikke av innkjøpsprisen. Skriv inn begge veier i kalkulatoren og sammenlign, så ser du hvor stort avviket blir i din kategori.

Lavprisvarer med høy markup kan fortsatt ha lav margin, fordi frakt og faste gebyrer utgjør en stor del av ordren. Legg inn frakt og gebyrer før du konkluderer. Har du varer med høy verdi, blir frakten en mindre del av regnestykket, men returer og rabatter tilsvarende viktigere.

Bruker du samme prosentsats på hele sortimentet, skjuler du forskjellene. Regn per varegruppe og sammenlign. Ofte er det noen få varer som bærer hele butikken, og det er greit å vite hvilke.

Slik bruker du tallene i driften

Når du har marginen per vare, kan du sortere sortimentet. Noen varer selger mye og tjener lite, andre er motsatt. Varene med god margin fortjener plass og oppmerksomhet i kolleksjonene du bygger, og bør være dem du løfter fram i kampanjer.

Bruk marginen som filter før du kjøper trafikk. Google Ads-kalkulatoren for ROI og ROAS hjelper deg å se om annonsekronene gir overskudd med den marginen du faktisk har, ikke med den du håper på. Annonsering uten denne kontrollen er den raskeste veien til å vokse seg fattig.

Frakt er ofte det største usikkerhetsmomentet i regnestykket. Slik lager du fraktetiketter i Shopify og ser hva sendingene faktisk koster. Da kan du oppdatere kalkylen med reelle tall i stedet for antakelser.

Gjør dette til en fast rutine, for eksempel hvert kvartal eller når innkjøpsprisene endres. Marginene glir ut av kurs uten at noen oppdager det, og det er billigere å justere pris tidlig enn å oppdage problemet i årsregnskapet. Trenger du hjelp til å sette opp butikken og tallgrunnlaget riktig, se vår tjeneste for nettbutikk, eller book en demo via /book-demo/.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen på margin og markup?

Margin er fortjenesten som andel av salgsprisen. Markup er fortjenesten som andel av innkjøpsprisen. Samme beløp gir to ulike tall, og markup er alltid høyere enn margin for samme salg.

Hvorfor stemmer ikke marginen min med rapportene i Shopify?

Rapportene viser i hovedsak bruttofortjeneste, altså salgspris minus varekost. Frakt, gebyrer, apper, markedsføring og returer må du legge inn selv for å se nettofortjenesten.

Skal jeg regne med eller uten mva?

Bruk samme grunnlag gjennom hele regnestykket, ellers blir marginen feil. En vanlig tilnærming er å regne salgspris og kostnader uten mva. Sjekk med regnskapsføreren din hvordan det skal gjøres for din virksomhet.

Hvor ofte bør jeg oppdatere kalkylen?

Minst hvert kvartal, og hver gang innkjøpspriser, fraktavtaler eller gebyrer endres. Oppdater også når du innfører nye rabattordninger eller ser at returandelen beveger seg.

Kan jeg bruke kalkulatoren på tjenester også?

Ja. Bytt ut varekost med tidsbruk og andre direkte kostnader per oppdrag, og regn med markedskostnaden for å skaffe hver henvendelse. Prinsippet er det samme.