Vipps gebyrer for bedrift: hva du betaler, og hvilke grenser som gjelder

Hva er et Vipps-gebyr for bedrift?

Et Vipps-gebyr er det beløpet du som mottaker betaler for at kunden skal kunne betale med Vipps. Vipps opplyser selv at det er gebyrfritt å betale til bedrifter, lag og foreninger, både i fysisk butikk, i nettbutikk og på loppemarked. Kostnaden ligger altså hos deg som selger, ikke hos kunden.

Gebyret trekkes typisk fra oppgjøret du får utbetalt, slik at du ser nettoen inn på kontoen og gebyret som en egen linje. Det gjør at prisen per betaling er lett å lese i rapportene, men også lett å overse hvis du bare følger med på salgstallene.

Hvordan Vipps passer inn i den totale betalingsmiksen din, med kort, faktura og nettbutikk, er beskrevet i betalingsløsninger og faktura for bedrifter: komplett guide. Der finner du sammenhengen mellom produktvalg, kostnader og hva kundene faktisk forventer.

Slik er prisen satt sammen

Prisen for Vipps for bedrift består normalt av tre komponenter. Du kan ha en oppstartsavgift på enkelte produkter, en månedsavgift for løsningen du bruker, og et transaksjonsgebyr per gjennomført betaling. I tillegg kommer et fast beløp per utsendt faktura eller betalingsforespørsel i de produktene som sender slike.

De enkle innkrevingsløsningene har ofte ingen oppstartsavgift og ingen månedsavgift, men en høyere andel per betaling. Den fullverdige kasseløsningen, der Vipps også håndterer kortbetaling, adresse og samtykker, har ofte en månedsavgift, men lavere sats per Vipps-betaling. Du bytter altså fast kostnad mot lavere stykkpris.

Hvilken modell som lønner seg, avhenger av hvor mange betalinger du har i måneden og hvor store de er. Har du få, store betalinger, slår en fast månedsavgift uforholdsmessig dårlig ut. Har du mange små, betyr den faste andelen per transaksjon mer enn prosentsatsen. Regn på ditt eget volum før du velger.

Alle konkrete satser og eventuelle oppstarts- og månedsavgifter må hentes fra Vipps sine offisielle prissider, fordi de varierer med produkt og avtale og kan endres. Tredjepartsoversikter er greie som utgangspunkt for en samtale, men ikke som avtalegrunnlag.

Beløpsgrenser: hva gjelder for bedrift og for kunde

Beløpsgrensene folk flest søker på, gjelder i hovedsak private overføringer mellom personer, ikke betaling til en bedrift. Når kunden din betaler en bedrift, et lag eller en forening, er det ingen gebyr for kunden uansett hvor stort beløp betalingen gjelder. Det er en viktig forskjell, fordi mange kunder tror at grensen de har hørt om også stopper en vanlig butikkbetaling.

For deg som bedrift styres grensene av hvilket produkt du bruker og hvilken avtale du har inngått. Enkelte produkter og integrasjoner har tak per transaksjon, og en nettbutikkløsning kan ha andre tak enn en fysisk kasse. Les vilkårene for akkurat ditt produkt, ikke bare hovedprissiden.

Grenser for beløp og antall betalinger kan endres over tid, både av Vipps og i din egen avtale. Sjekk derfor Vipps sine sider og avtaledokumentene dine hvis du selger varer eller tjenester i et prisleie der dette faktisk kan bli aktuelt. Er du i tvil, spør leverandøren skriftlig før du bygger en kampanje rundt store enkeltbetalinger.

Hva som avgjør hva du faktisk betaler

Fire forhold påvirker prisen mest. Det første er produktvalg: en enkel Vipps-innkreving, et fysisk salgssted, en full netthandelkasse og en fakturaløsning er fire ulike produkter med ulik prising. Det andre er volum, altså hvor mye du omsetter gjennom løsningen. Det tredje er hvilken type betalinger du tar imot, for eksempel om Vipps også skal håndtere kort. Det fjerde er om du går direkte til Vipps eller via en partner og en eksisterende nettbutikkplattform.

Volum er den faktoren du har mest reell påvirkning på. Høy og forutsigbar omsetning gir grunnlag for å forhandle om satsene, mens spredt og lav omsetning gjør at du i praksis betaler listepris. Mange små bedrifter undervurderer dette og lar være å ta samtalen når omsetningen først blir jevn og god.

En vanlig fallgruve er å sammenligne bare prosentsatsen. To tilbud som ser nesten identiske ut, kan skille seg mye når du legger sammen oppstartsavgift, månedsavgift, fast beløp per faktura og eventuelle tillegg fra en partner. Lag en enkel tabell med alle komponentene og regn ut totalkostnad for et normalår, ikke bare for én måned.

For nettbutikker kommer også spørsmålet om du trenger kort ved siden av Vipps. Da bør du se på hvordan Stripe betalingsløsning og priser for bedrift er bygget opp, slik at du sammenligner samme type kostnader og ikke blander engangsbeløp med løpende satser.

Gebyrer, oppgjør og regnskap

Gebyrene påvirker ikke bare marginen, men også hvordan du avstemmer. Fordi Vipps trekker gebyret før utbetaling, må du stemme av brutto salg mot netto innbetaling og føre gebyret som en egen kostnad. Gjør du dette manuelt hver måned, blir det raskt feil.

Med Vipps oppgjør og utbetalinger for bedrift får du oversikt over hvordan utbetalingene rapporteres og hvilke rapporter du kan hente ut. Vipps har egne rapportgrensesnitt for dem som vil automatisere avstemmingen mot regnskapet i stedet for å lese PDF-er.

Har du fysisk salgssted, er det verdt å sette seg inn i hvordan Vipps Kasse: slik fungerer det for bedrift håndterer både Vipps og kort i samme kasse. Det påvirker både hvilke gebyrer du betaler og hvor mye manuelt arbeid du sparer i det daglige.

Sjekkliste før du velger løsning

Start med kundens møtepunkt med deg. Skal betalingen skje i en fysisk kasse, i en nettbutikk, via en lenke i en melding eller som en faktura i innboksen? Velger du feil produkt, betaler du enten for funksjoner du ikke bruker, eller du mister funksjoner du trenger og må bytte senere.

Still disse spørsmålene til tilbudet du får: Hva er oppstartsavgiften, hva er månedsavgiften, hva koster hver transaksjon, og kommer det et eget beløp per sendt faktura? Be om at alle komponentene står hver for seg, ikke som en samlet sum. Spør også om satsene kan reforhandles ved økt volum, og om det er bindingstid.

Vurder alternativene opp mot hverandre. Klarna for bedrift: hva det er og Klarna vs Vipps gir et godt grunnlag for å se forskjellen mellom en betalingsmetode kundene kjenner, og en løsning som også håndterer delbetaling og etterbetalingsflyt.

Hvis du vil ha hjelp til å sette sammen betalingsflyten slik at den passer butikken, kassen eller nettbutikken din, kan du book en demo med Nettsaga. Du finner også en oversikt på siden om betalingsløsninger.

Vanlige spørsmål

Hva koster Vipps for bedrift?

Du betaler normalt et transaksjonsgebyr per betaling, og i noen produkter kommer oppstartsavgift, månedsavgift eller et fast beløp per sendt faktura i tillegg. Satsene varierer med produkt, volum og avtale, så de må sjekkes på Vipps sine egne sider.

Er det gebyr for kunden når den betaler med Vipps?

Nei. Vipps opplyser at det ikke er gebyr når kunden betaler til en bedrift, verken i butikk, på nett eller på loppemarked. Det er mottakeren som betaler for transaksjonen.

Gjelder beløpsgrensene også når kunder betaler en bedrift?

Grensene mange har hørt om, gjelder først og fremst private overføringer mellom personer. For betaling til bedrift er det andre vilkår, og kunden betaler ikke gebyr uansett beløp. Som bedrift bør du likevel sjekke takene i avtalen for produktet du bruker.

Kan jeg forhandle om Vipps-gebyret?

Det kan være mulig ved jevn og høy omsetning gjennom løsningen. Ta det opp med Vipps eller partneren du kjøper gjennom, og be om skriftlig bekreftelse på satsene du får.

Hvorfor varierer prisen så mye mellom ulike tilbud?

Fordi produktene er ulike, fordi noen tilbud har oppstartsavgift og andre ikke, og fordi volumer og avtaler er forskjellige. Sammenlign totalkostnad over et år, ikke bare prosentsatsen.