Hva koster Vipps, Fiken og Tripletex? Slik sammenligner du kostnadene

Vipps brukes til å ta imot betaling, mens Fiken og Tripletex brukes til å føre regnskap, sende faktura og følge opp kunder. Mange bedrifter bruker Vipps sammen med ett av regnskapssystemene og må derfor koble betalingsløsningen til faktura- og regnskapsprogrammet. Da blir den reelle kostnaden summen av flere tjenester, ikke prisen for én løsning.

Kostnadsbildet påvirkes av hvor mange betalinger du tar imot, hvilke betalingsmetoder du tilbyr, hvor mange fakturaer du sender og hvor mange brukere som trenger tilgang. En bedrift med mange små transaksjoner får en annen kostnad enn en bedrift med få store fakturaer. Derfor må du regne på ditt eget volum.

For en bredere gjennomgang av hva en betalingsløsning bør inneholde, se komplett guide til betalingsløsninger og faktura. Der får du oversikt over hvilke spørsmål du bør stille før du ber om priser.

Lag en enkel kostnadsmodell med fire linjer: fast abonnement, transaksjonskostnader, fakturakostnader og tillegg. Da ser du hvilken del av løsningen som faktisk driver kostnaden. Dette bør du ha med:

• Fast abonnement per måned eller år, eventuelt per bruker eller nivå
• Kostnad per betaling, og om den varierer etter betalingsmetode
• Kostnad ved å sende faktura, purre og følge opp betaling
• Tillegg for integrasjoner, moduler, support og opplæring

Deretter henter du tall fra egen drift: antall betalinger, antall fakturaer, antall purringer og antall brukere. Legg inn prisene fra leverandørens offisielle nettside, og merk at priser og vilkår kan endres. Sammenlign på samme periode og samme volum.

Ikke sammenlign en kampanjepris for ett system med ordinær pris for et annet. Se også på hva som er inkludert i prisen, og hva som kommer i tillegg. En lav månedspris kan bli dyrere hvis du må betale ekstra for funksjoner du bruker hver dag.

Vipps er en betalingsløsning. For bedrifter avhenger kostnaden av avtalen, betalingsmetode, volum og hvilke tjenester du bruker. Du må sjekke Vipps sine egne sider for gjeldende priser og vilkår, fordi prisene kan endres.

Vurder også det som ligger utenfor selve transaksjonsprisen: oppsett, integrasjon mot nettbutikk eller kassesystem, refusjoner og intern oppfølging. For mange små bedrifter er den største kostnaden tiden som går med til å håndtere betalinger manuelt.

Hvis du selger på nettside, må du se på hele betalingsflyten. Se betalingsløsning for nettside for hva du bør vurdere før du velger løsning.

Fiken og Tripletex er regnskaps- og fakturasystemer. Kostnaden består typisk av et abonnement, eventuelt per bruker eller nivå, og tillegg for funksjoner du trenger. Sjekk offisiell prisliste for hva som er inkludert i hvert nivå.

Spør om fakturagebyr, hvor mange fakturaer som er inkludert, kostnad for purring, e-faktura og integrasjon mot bank og nettbutikk. Disse punktene kan bety mer enn månedsprisen, særlig hvis du sender mange fakturaer.

For noen er det viktigste at systemet er enkelt for en liten bedrift. For andre er automatisering og rapporter viktigere. Skriv opp behovene før du ser på pris, slik at du ikke betaler for funksjoner du ikke bruker.

Mange sammenligner feil fordi de ser på én pris og glemmer helheten. Dette er de vanligste fallgruvene:

• Å sammenligne prosent og fast beløp uten å regne på eget volum
• Å glemme kostnad ved manuell oppfølging og purring
• Å velge løsning etter listepris, ikke etter total kostnad over et år

Regn alltid på eget volum. Hvis du tar imot mange små betalinger, betyr transaksjonskostnaden mye. Hvis du sender få store fakturaer, betyr abonnement og fakturafunksjoner mer. Manuell oppfølging er også en kostnad, selv om den ikke står på fakturaen.

Bruk en enkel beslutningsregel: velg Vipps hvis hovedbehovet er å ta imot betaling på en måte kundene kjenner. Velg Fiken eller Tripletex hvis du trenger regnskap, faktura og rapportering i samme verktøy. Velg en kombinasjon hvis du både selger i butikk eller på nett og sender faktura.

Still disse spørsmålene før du bestemmer deg:

• Hva koster abonnementet per måned, og hva er inkludert?
• Hva koster en transaksjon, og varierer det etter metode?
• Hva koster faktura, purring og e-faktura?
• Hva koster integrasjon, oppsett, support og opplæring?
• Hvordan varsles prisendringer?

Svarene gjør det lettere å sammenligne løsninger som i utgangspunktet ikke er like. Du bør også be om å få kostnadene skriftlig, slik at du kan sammenligne dem med egne tall.

Kostnaden er ikke ferdig vurdert ved kjøp. Følg opp faktisk bruk: antall transaksjoner, antall fakturaer, antall brukere og antall supporthenvendelser. Juster abonnement når behovet endrer seg, og se etter funksjoner du betaler for uten å bruke.

Mål også hva betalingsløsningen gir av bedre flyt. Hvis færre henvendelser havner i manuell oppfølging, kan det være verdt mer enn en liten forskjell i gebyr. For å måle dette kan du lese om å velge leverandør for sporing og analyse.

Nettsaga hjelper små og mellomstore bedrifter med betalingsløsninger, faktura og oppfølging av henvendelser. Se tjenesten vår hvis du vil ha hjelp til å sette dette opp, eller book en demo for å se hvordan det kan gjøres i praksis.

Vipps, Fiken og Tripletex har ulike roller og ulike kostnadsdrivere. Du bør derfor sammenligne abonnement, transaksjoner, fakturagebyr og tillegg hver for seg. Hent alltid priser fra leverandørens offisielle nettside, og regn på eget volum.

Den billigste løsningen er ikke nødvendigvis den som gir lavest totalkostnad. Ta med oppsett, integrasjon, support og intern tid i vurderingen. Da får du et mer realistisk bilde av hva løsningen koster for din bedrift.