Danske Bank eller Nordea for bedriftskonto med fakturabetaling

Danske Bank og Nordea er begge etablerte banker med tilbud til bedrifter. Konkrete priser, gebyrer og grenser må hentes fra bankenes egne nettsider, og de kan endres. Derfor er det lite nyttig å sammenligne bare én prislinje. Sammenlign i stedet hvordan fakturaflyten din vil se ut i praksis.

Dette bør du sammenligne:

• Månedlig kostnad for bedriftskonto og eventuelle tilleggstjenester
• Kostnad per faktura, betaling og purring, slik banken beregner det for din volum
• Integrasjon med regnskapssystemet og eventuelt CRM
• Brukerroller, godkjenning av betalinger og revisjonsspor
• Support, oppstartshjelp og vilkår for å avslutte avtalen

En god sammenligning tar utgangspunkt i en typisk måned for deg: hvor mange fakturaer dere sender, hvor mange som betales med KID, hvor mange som betales med kort, og hvor mange purringer som går ut. Be banken regne på samme scenario. Da blir tilbudene sammenlignbare.

Integrert fakturabetaling betyr at banken og systemene dine snakker sammen, slik at dere slipper å registrere samme betaling to ganger. For en liten B2B-bedrift er de viktigste behovene ofte enkle: sende faktura med riktig betalingsinformasjon, se hvem som har betalt, og følge opp dem som ikke har betalt.

Dette bør du sjekke:

• Kan fakturaen sendes fra regnskapssystemet med bankens betalingsinformasjon automatisk?
• Støttes KID, OCR og vanlige betalingsmåter dere faktisk bruker?
• Kan dere sette opp påminnelser og purringer uten manuelt arbeid?
• Kan flere personer ha ulike roller, for eksempel den som lager faktura og den som godkjenner?
• Får dere en oversikt som viser utestående fakturaer og avstemming mot banken?

Hvis dere sender få fakturaer, kan en enkel løsning være nok. Hvis dere sender mange eller har mange kunder med ulike betalingsvilkår, blir automatisering og avstemming viktigere. Da bør dere også se på hvordan betalingsløsningen kobles mot kundesystemet, slik at henvendelser og oppfølging havner på riktig sted. Les mer i betalingsløsning og faktura for bedrifter.

Prisen på en bedriftskonto med fakturabetaling består sjelden av én fast sum. Den består av flere deler som avhenger av bruken deres. Fordi bankene kan endre priser og gebyrer, må du hente tallene fra bankens egen nettside og få dem bekreftet i tilbudet.

Typiske kostnadsdrivere:

• Månedlig kontokostnad og eventuelle tillegg for flere brukere
• Betalingstransaksjoner, fakturautsendelse og purringer
• Integrasjon mot regnskap, nettbutikk eller kundesystem
• Oppstart, opplæring og eventuell migrering fra gammel bank
• Kortterminal, kontantinnskudd og andre tilleggstjenester hvis dere bruker det

Be om totalkostnad for et representativt år, ikke bare pris per faktura. Legg inn forventet antall fakturaer, betalinger, purringer og brukere. Spør også hva som skjer hvis volumet øker, og om det finnes bindingstid eller oppsigelsesvilkår. Dette er ofte viktigere enn forskjellen i annonsert startpris. Se også komplett guide til betalingsløsninger.

For mange små bedrifter er integrasjonene det som avgjør om hverdagen blir enkel eller ikke. En bankkonto med fakturabetaling er bare nyttig hvis den passer sammen med systemene dere allerede bruker, eller med systemene dere planlegger å ta i bruk.

Sjekk disse punktene før dere velger:

• Hvilket regnskapssystem bruker dere i dag, og er banken en dokumentert integrasjon der?
• Kan fakturaer sendes og avstemmes automatisk, eller må noe gjøres manuelt?
• Bruker dere CRM eller kundesystem, og kan betalinger og henvendelser kobles sammen?
• Har dere nettbutikk, og trenger dere egen betalingsløsning i tillegg?

Hvis dere driver nettbutikk på WordPress eller en annen plattform, bør dere vurdere betalingsløsningen separat fra bankkontoen. Les mer om betalingsløsning for nettbutikk og WordPress og om Stripe priser for bedrift hvis dere vurderer en internasjonal betalingsleverandør. For mange er det også nyttig å vite hva et CRM-system koster for en liten bedrift, slik at oppfølgingen av henvendelser ikke blir liggende i en innboks.

Det finnes ikke grunnlag for å si at den ene banken alltid er billigere eller bedre for alle. Danske Bank og Nordea må vurderes mot din fakturaflyt, dine integrasjoner og det tilbudet dere faktisk får. En bank som passer en håndverker med få fakturaer, passer ikke nødvendigvis en B2B-bedrift med faste kunder og månedlige fakturaer.

Velg Danske Bank hvis:

• Tilbudet gir lavest totalkostnad for din fakturavolum og dine betalingsmåter
• Fakturaflyten og integrasjonen mot regnskapet er enklere enn alternativet
• Support og oppfølging passer måten dere jobber på

Velg Nordea hvis:

• Nordea gir bedre samspill med systemene dere allerede bruker
• Dere får tydeligere vilkår, enklere brukerroller eller bedre oppfølging
• Totalkostnaden er lavere når alle tillegg er regnet med

Poenget er ikke å velge den banken som har flest funksjoner, men den som gir minst manuelt arbeid og lavest totalkostnad for din bedrift. Be begge sette opp samme scenario, og sammenlign svarene side om side.

Bytte av bedriftskonto er ikke bare å åpne en ny konto. Fakturaer, avtaler og integrasjoner må flyttes i riktig rekkefølge, ellers kan betalinger komme feil eller bli forsinket. Planlegg byttet før dere sier opp den gamle løsningen.

Dette er vanlige fallgruver:

• Å si opp gammel konto før ny konto og fakturaoppsett er testet
• Å glemme å oppdatere kontonummer og KID på faste fakturaer og abonnementer
• Å miste oversikt over avtalegiro, kortterminaler og automatiske trekk
• Å ikke oppdatere regnskapssystemet og kundesystemet med ny betalingsinformasjon
• Å undervurdere opplæring av dem som sender og godkjenner fakturaer

Lag en overgangsplan med datoer for når hver kunde, leverandør og system skal oppdateres. Test en faktura med reell betaling før dere flytter alt. Ha en kontaktperson i banken som kan svare når noe stopper opp.

Før dere velger bank, bør dere ha svarene skriftlig. Da unngår dere at muntlige løfter eller uklare forutsetninger blir styrende for valget.

Stilles disse spørsmålene:

• Hva er totalkostnaden for et typisk år med vårt fakturavolum og våre betalingsmåter?
• Hvilke integrasjoner er dokumentert mot vårt regnskapssystem og eventuelt CRM?
• Hvordan håndteres KID, purringer, avstemming og brukerroller?
• Hva koster oppstart, opplæring og eventuell migrering?
• Hvilke vilkår gjelder for oppsigelse og endring av volum?
• Får vi en fast kontaktperson og hvilken support kan vi forvente?

Til slutt: velg den banken som gir lavest totalkostnad og minst manuelt arbeid for din fakturaflyt. Hvis dere trenger hjelp til å se hele bildet, kan dere lese mer om tjenesten vår for betalingsløsninger. Nettsaga jobber med små og mellomstore bedrifter, og hvis dere vil gå gjennom oppsettet, kan dere book en demo.