Årshjul for markedsføring: planlegg hele året i seks steg

Hva årshjulet løser som markedsplanen ikke gjør

En markedsplan sier hva dere skal prioritere. Et årshjul sier når det skal skje, hvem som gjør det, og hva som må være klart først. Det er forskjellen på en plan som blir liggende i en mappe, og aktiviteter som blir gjennomført. Årshjulet er en kalenderinspirert visualisering som viser hva bedriften skal fokusere på hver måned eller hvert kvartal.

Fordelen er at alle ser helheten. Når aktivitetene ligger i en felles tidslinje, vet teamet hva som er på trappene, hvem som har ansvaret, og når de travle periodene kommer. Det erstatter lange e-posttråder og lister som bare én person har oversikt over, og gjør det lettere å fordele ressursene riktig.

Hjulet fungerer også som en påminnelse om tidsfrister underveis, og gjør det enklere å forklare planene til andre i organisasjonen eller til eksterne samarbeidspartnere. Vil du ha grunnmuren på plass først, bør du lese markedsføring for små bedrifter: komplett guide før du setter opp selve hjulet.

Steg 1: Bestem hva året skal oppnå

Før du tegner opp tolv måneder, skriv ned tre ting: to eller tre mål for året, hvem dere selger til, og hva dere skal være kjent for. Uten dette blir årshjulet en aktivitetsliste uten retning, og da faller det sammen første gang en travel uke kommer.

Posisjoneringen styrer hva som skal fylle hjulet. Les gjerne posisjonering i markedsføring: slik skiller du deg ut og velg få temaer dere kan eie. Det er bedre å gjenta tre temaer gjennom året enn å spre budskapet på tolv.

Sjekkliste før du går videre: målene er skrevet ned, målgruppen er beskrevet med egne ord, og dere har blitt enige om hvilke to eller tre temaer som skal gå igjen. Da er hjulet klart til å fylles.

Steg 2: Del året inn i perioder

Del året i fire kvartaler og tolv måneder, og sett et tema for hver periode. Vanlige temaer er kundevekst, produktutvikling, ekspertise, høysesong og konvertering. Poenget er ikke å fylle hver måned med aktiviteter, men å vite hva som er hovedjobben i hver periode, slik at innhold og kampanjer trekker i samme retning.

Legg inn faste holdepunkter først: høysesong og lavsesong, ferieavvikling, messer og bransjehendelser, lanseringer og egne kampanjer. Dette er rammene dere ikke kan flytte på. Deretter plasserer du aktivitetene i ledige luker, ikke omvendt.

Den vanligste feilen er å legge like mange aktiviteter i alle måneder. Det ser ryddig ut i regnearket, men stemmer sjelden med kapasiteten. En håndverker har ikke samme rom i juni som i februar, og en nettbutikk har helt andre topper enn en rådgivningsbedrift. Bygg hjulet etter den faktiske arbeidsbelastningen.

Steg 3: Koble kanaler og innhold til periodene

Kanalene skal velges ut fra målene, ikke ut fra hva som er gøy å holde på med. Bestem for hver periode hvilke kanaler som er hovedkanaler, og hva de skal bidra med. Da blir det tydelig hva som kan kuttes når tiden blir knapp.

Søk og innhold har ledetid. En artikkel eller en landingsside må være på plass før sesongen starter, ikke midt i den. SEO og markedsføring: slik henger det sammen forklarer hvordan innhold og søk bør planlegges sammen med resten av markedstiltakene.

Er nettsiden en salgskanal, må kampanjene planlegges mot sesongene. Markedsføring av nettbutikk: slik får du flere salg går gjennom hva som bør være klart i god tid før en salgstopp.

Skriv inn i hjulet hva som må være ferdig før hver aktivitet: tekst, bilder, godkjenning, oppsett i verktøyene og hvem som publiserer. Det er disse forberedelsene som oftest forsinker en kampanje som ellers var planlagt i tide.

Steg 4: Sett ansvar, timer og oppfølging

Hver aktivitet skal ha én eier, et anslag i timer og en frist. Ett navn, ikke et team. Anslaget trenger ikke være presist, men det må finnes, ellers blir planen større enn det som er mulig å gjennomføre ved siden av den daglige driften.

Bestem også hvem som godkjenner tekster og tilbud, og hvor mange dager godkjenningen får ta. Gi slipp på detaljstyring der det ikke er nødvendig, og behold den der feil koster penger.

Markedsføring som ikke følges opp, forsvinner. Sett av tid i hjulet til å svare på henvendelser og til å følge opp dem som viste interesse men ikke kjøpte. Markedsføring og salg: slik får du de to til å spille sammen viser hvordan denne koblingen kan se ut i praksis.

Skal dere bruke bærekraft eller miljø i kommunikasjonen, må påstandene kunne dokumenteres før kampanjen legges i hjulet. Bærekraftig markedsføring: slik unngår du grønnvasking gir en grei gjennomgang av hva som må være på plass.

Steg 5: Hold hjulet levende gjennom året

Sett av en fast halvtime i måneden til å gå gjennom hjulet. Hva skal skje denne måneden, hva er forsinket, og hva må flyttes. Korte, faste gjennomganger holder planen oppdatert uten at det blir et prosjekt i seg selv.

Hvert kvartal bør dere gjøre en litt større gjennomgang: noter hva som ble gjort, hva som fungerte, og hva som skal endres. Skriv det inn i selve hjulet, slik at erfaringene blir med videre. Da slipper dere å starte fra null neste år.

Til slutt: hjulet virker bare hvis nettsiden og skjemaene tar imot det aktivitetene sender dit. Slik fungerer det viser hvordan en nettside kan bygges for å fange opp henvendelser og holde orden på innhold over tid. Vil du se hvordan dette kan se ut for din bedrift, kan du book en demo her: book en demo.

Vanlige spørsmål

Hva er et årshjul for markedsføring?

Det er en visuell plan for hele året, delt opp i måneder eller kvartaler, med temaer og aktiviteter. Hjulet viser hva som skal skje når, hvem som har ansvaret, og hvilke tidsfrister som gjelder.

Trenger jeg et eget verktøy for å lage årshjul?

Nei. Et regneark eller et deleverktøy dere allerede bruker, er nok i starten. Det viktigste er at hjulet er tilgjengelig for dem som skal bruke det, og at det er enkelt å oppdatere.

Hvor lang tid tar det å lage et årshjul?

Selve oppsettet er gjort på noen timer hvis mål og målgruppe er avklart. Det som tar tid, er å bli enige om prioriteringene og å finne ut hva som må være klart før hver aktivitet.

Må årshjulet følge kalenderåret?

Ikke nødvendigvis. Har bedriften en sesong som starter på et annet tidspunkt, kan hjulet like gjerne gå fra den perioden. Det viktigste er at det dekker tolv måneder og følger driften deres.

Hvordan henger årshjulet sammen med markedsplanen?

Markedsplanen sier hva dere skal prioritere og hvorfor. Årshjulet gjør de samme prioriteringene om til aktiviteter, datoer og ansvar, slik at planen blir gjennomført.