Zettle eller SumUp: hva kortbetaling egentlig koster

Begge leverandørene selger en leser du kobler til telefon eller nettbrett, og en app som tar imot betalingen. Du betaler for utstyret én gang, og deretter et prosentgebyr hver gang en kunde betaler med kort. Det er ingen fast månedspris for grunnløsningen hos noen av dem.

Det betyr at kostnaden din følger omsetningen. En håndverker med noen få kortbetalinger i uken betaler nesten ingenting, mens en kafé med jevnt høyt volum raskt får et gebyr som overstiger det en fastprisløsning ville kostet.

Gebyrsatsen er heller ikke én størrelse for alle kort. Utenlandske kort, kredittkort og noen bedriftskort kan ha en annen sats enn norske debetkort. Les satslisten på leverandørens egen nettside, og regn med din egen kortmiks i stedet for et gjennomsnitt fra en sammenligningsside. Betalingsløsning og faktura for bedrifter: komplett guide går gjennom flere av valgene du står i.

Gjør dette i et regneark før du bestiller noe:

• Finn månedlig kortvolum, altså bare den delen av omsetningen som faktisk går på kort
• Del volumet i norske debetkort, kredittkort og utenlandske kort
• Gang hver del med gjeldende sats fra leverandørens nettside, ikke med en sats du fant i en gammel artikkel
• Legg til engangskostnaden for leser og eventuelt stativ eller dokking
• Legg til tillegg du faktisk trenger, som ekstra leser, kassesystem eller abonnement
• Regn årskostnad, ikke bare månedskostnad, slik at engangsutgiften kommer med

En enkel beslutningsregel: velg Zettle eller SumUp hvis du tar kort av og til, har varierende omsetning eller vil slippe faste kostnader i en måned med lite salg. Velg en avtale med månedsleie og lavere transaksjonsgebyr hvis du har jevnt høyt kortvolum hver måned og vil at prisen per betaling skal ned.

Den vanligste feilen er å sammenligne prosentsatser uten å se på hvilke kort satsene gjelder for, og å glemme at også en fastprisløsning har oppstartskostnad og bindingstid. Legg begge deler inn i samme regneark, ellers sammenligner du to ulike ting.

Zettle eies av PayPal, og det merkes i produktet. Leseren er bare starten, og du får tilgang til en kasseapp med varer, lager og salgsrapporter som kjører på nettbrett. For en liten butikk eller et serveringssted som trenger mer enn bare betaling, er det en reell forskjell.

Du betaler for den ekstra funksjonaliteten indirekte, og noen tillegg kan ligge i egne abonnementer eller kreve eget utstyr. Sjekk hva som er inkludert i grunnpakken før du regner på det, så du ikke sammenligner en full kasseløsning med en bar kortleser.

Passer godt hvis du vil ha betaling, kasse og varelager i ett system og allerede bruker PayPal. Mer om produktet står i Zettle (iZettle): hva det er, og hva Reader 2 brukes til.

SumUp er bygget rundt det enkle: en leser, en app og ingen bindingstid. For markedsselgere, frilansere og håndverkere som tar kort noen ganger i uken, dekker det ofte hele behovet. Du kan komme i gang samme dag du pakker ut leseren.

Appen gir salgsoversikt og lar deg sende betalingsoppfordring til kunde uten å bruke leseren. Det holder for mange som selger tjenester og får oppgjøret etterpå, men det erstatter ikke et fullt faktura- og regnskapssystem.

Passer godt hvis du vil ha lavest mulig terskel og ikke trenger kassefunksjoner. Les mer i SumUp betalingsløsning: hva det er og hvordan den brukes.

Selve leseren er sjelden den største utgiften, men det er de små tingene rundt som overrasker:

• Ekstra leser hvis to personer skal ta betalt samtidig
• Stativ eller dokking så leseren ikke blir liggende løst i kassen
• Nettbrett hvis du vil ha fast kasse i stedet for mobil
• Kvitteringsruller hvis du skriver ut kvittering
• Datatrafikk hvis du ikke vil bruke mobilen som nett
• Abonnement eller tilleggsmodul for funksjoner utenfor grunnpakken

Et annet punkt er oppgjørstid, altså hvor lang tid det tar før pengene er på konto. Det varierer mellom løsninger og avhenger av avtalen du har. Har du tett likviditet, er det verdt å sjekke dette før du bestiller, ikke etter at den første travle helgen er over.

Prosentgebyr er billig når volumet er lavt og dyrt når det er høyt. Over et visst nivå blir en avtale med månedsleie og lavere transaksjonsgebyr rimeligere, typisk en banktilknyttet terminal eller et fastprissystem. Det finnes ikke ett omsetningstall som gjelder for alle, fordi satsene endres og fordi kortmiksen din påvirker resultatet.

Ulempen med den typen avtale er binding og en fast kostnad hver måned, også i en dårlig måned. Fordelen er lavere kostnad per transaksjon, og ofte bedre hjelp når noe stopper i kassen en lørdag formiddag.

For mange små bedrifter er den praktiske veien å starte med Zettle eller SumUp, bygge volum, og deretter vurdere fastpris når kortomsetningen er blitt forutsigbar. Kassasystem for små bedrifter: krav, gratis og POS sammenligner hva du faktisk får i de ulike systemene.

Skal du selge på nett i tillegg, kommer betalingsløsningen i nettbutikken på toppen av terminalen. Da er det avtalen med betalingsleverandøren og integrasjonen mot butikkplattformen som avgjør kostnaden, ikke leseren du bruker i kassen.

Faktura til bedriftskunder er en tredje kanal. Der er poenget at betaling, faktura og bokføring henger sammen, slik at du slipper å føre samme salg to ganger. WooCommerce pris: hva koster det egentlig? forklarer hva som driver kostnadene på nettsiden.

Hvis du vil se hele bildet fra kasse til faktura, kan tjenesten vår være et sted å begynne.

Ta denne listen før du trykker bestill:

• Har du regnet årskostnad med ditt eget kortvolum, ikke et eksempel fra en nettside?
• Vet du hvilke kort kundene dine faktisk bruker, inkludert utenlandske og kredittkort?
• Trenger du kassefunksjoner, lager eller bare betaling?
• Er du komfortabel med bindingstid, eller må du kunne slutte på kort varsel?
• Har du sjekket gjeldende satser på leverandørens egen nettside denne uken?
• Tar du høyde for at kundene dine også vil bruke Vipps?

Satser og vilkår endres, og det som står på en sammenligningsside i dag kan være utdatert om et halvt år. Behandle leverandørens nettside som fasit, og regnearket ditt som svaret på hva det koster for din bedrift.

Nettsaga har 4,6 av 5 stjerner på Google fra 35 omtaler, og over 1 200 bedrifter har valgt oss. Kundene våre fikk 119 000 kundehenvendelser de siste 12 månedene. Vi samler nettside, Google Bedriftsprofil, oppføringer, omtaler, annonser og kundesystem på ett sted, med et norsk team i Oslo som jobber med bedrifter i hele landet. Vil du se hvordan betalingsflyten kan henge sammen med nettsiden og kundesystemet, er første steg å booke en demo.