Kassasystem app for Android og PC: hva passer deg?

Tre arbeidsdager, tre valg av plattform

Selger du fra en bod, en matbil, i stolen hos frisøren eller på et marked, er mobilen ofte den eneste skjermen du har hendene fri til. Vipps beskriver Vippskassa slik at mobilen blir både terminal og kassasystem, med betaling via Vipps, kort og kontanter, og du endrer priser og varer direkte i appen. Samme modell finnes hos flere andre: PayPal Point of Sale, tidligere Zettle, gjør telefonen til betalingsenhet med Tap to Pay.

Har du disk, kø eller flere ansatte som slår inn samtidig, gir nettbrettet større flate og bedre oversikt. Mystore POS er tilgjengelig for iPad og iPhone, Bookey har kassen som app for iPhone og iPad, og Ancon Cloud retter seg mot restauranter, barer og matbiler med mobile enheter og QR-betaling på forhåndsregningen.

PC-en er fortsatt sterk når kassen skal stå på et fast punkt, når du vil ha tastatur for raske innslag, eller når rapportene skal leses på stor skjerm. Flere appbaserte systemer kjører også i nettleser på PC. Bookey skriver for eksempel at kassen fungerer på PC i tillegg til iPhone og iPad.

Kravene gjelder uansett skjerm

Kassasystemlova setter krav til kassasystemet, og det er leverandørens jobb å dokumentere at løsningen oppfyller dem. Bookey oppgir at kassen er produkterklært og oppfyller kravene i kassasystemlova. Be om tilsvarende dokumentasjon fra alle du vurderer, og les den før du signerer, ikke etterpå.

Er du bokføringspliktig, må du sjekke hvordan kontantsalg og skuff håndteres. Vipps skriver at du da må bruke appen med en kassaskuff som kjøpes separat. Still de samme spørsmålene til alle leverandører: hvordan registreres kontanter, hva skrives ut eller sendes som kvittering, og hvordan hentes dagsoppgjøret ut.

Avstemming er delen folk glemmer. Vippskassa lar deg følge salget i appen eller i portalen, og Bookey lar deg åpne dagsoppgjør og rapporter og dele dem med regnskapsføreren. Kassasystem for små bedrifter: krav, gratis og POS går nærmere inn på hvilke krav som faktisk gjelder for små virksomheter.

Android kassasystem: sjekk disse punktene

Begynn med tilgjengelighet. Noen leverandører er iOS-først, med app for iPhone og iPad, mens andre har app både i App Store og Google Play. PayPal Point of Sale lastes ned fra begge butikkene ifølge leverandøren selv, mens Mystore POS og Bookey beskriver apper for iPad og iPhone. Skal du bruke Android-nettbrett eller Android-telefon, må du få bekreftet støtte før du kjøper utstyret.

Så betalingen. Tap to Pay gjør telefonen til terminal uten ekstra maskinvare, og PayPal oppgir at dette støtter kontaktløse betalinger som kort, Apple Pay, Google Pay og Samsung Pay. Vipps i kassen kan kreve en Vipps-avtale aktivert gjennom leverandøren som partner, slik Mystore beskriver. Sjekk hvilken avtale du har i dag før du bytter.

Til slutt utstyret. Skuff, kvitteringsskriver, skanner og etikettskriver må snakke med appen, og ikke alle kombinasjoner er støttet på alle plattformer. Be om en konkret utstyrsliste for den enheten du planlegger å bruke. Komplett kassasystem med kortterminal: hva bør du velge? hjelper deg å sortere hva som bør være terminal og hva som bør være app.

PC kassasystem: når fast kasse fortsatt er riktig

En fast PC-løsning gir deg tastatur, stor skjerm og plass til flere vinduer samtidig. Det er en fordel i butikk med mange varekoder, i resepsjonen, eller når du vil ha rapportene åpne mens du jobber. Mange web-baserte systemer gir samme innlogging på PC og nettbrett, slik at du ikke er låst til én maskin.

Kassi beskriver seg som et web-basert kassasystem for små restauranter, kafeer og gatekjøkken, med ordrehåndtering, betalinger, rapporter og støtte for flere lokasjoner. Den typen løsning passer når driften er sammensatt nok til at du trenger oversikt over bord, ordrer og flere steder.

Ulempen med PC er drift. Den står på et fast sted, krever oppdateringer og nettverk, og tar plass. Vurder om du egentlig trenger PC, eller om nettbrett med skriver og skuff løser oppgaven like godt. Nytt kassasystem eller leie? Slik bør du vurdere gir deg rammene for den vurderingen.

Fallgruver, og en rekkefølge som fungerer

Den vanligste fallgruven er å velge maskinvare først. Kjøper du nettbrett, skuff og skriver før du har bestemt deg for app, kan du ende med utstyr appen ikke støtter. Gjør det motsatt: velg app ut fra arbeidsflyt, og la appen bestemme utstyrslisten.

Den andre er bindinger. Noen leverandører krever egen betalingsavtale, egen terminal eller egne tillegg for å låse opp funksjoner. Les vilkårene for oppsigelse og for hva som skjer med dataene dine hvis du bytter. Har du booking i dag, bør du også sjekke at kassen og kalenderen snakker sammen, noe Booking og kassasystem: slik får du en helhetlig løsning beskriver.

En praktisk rekkefølge er: skriv ned arbeidsflyten for en vanlig dag, list opp hvilke betalingsmåter du må støtte, be tre leverandører om dokumentasjon og utstyrsliste, og test appen med reelle salg i noen dager før du binder deg. Trenger du en gjennomgang av hvordan kasse, betaling og faktura henger sammen hos deg, kan du book en demo hos Nettsaga og få en prat om betalingsløsninger tilpasset din drift.

Kort oppsummert

Velg mobil hvis du selger på farten og vil ha minst mulig utstyr, nettbrett hvis du står i disk med kø og flere ansatte, og PC hvis kassen er fast og du trenger tastatur og rapporter på stor skjerm. Mange leverandører dekker flere av disse behovene i samme konto, så spørsmålet er sjelden enten eller.

Det som avgjør om løsningen fungerer i praksis, er om appen støtter betalingsmåtene dine, utstyret du trenger og kravene som gjelder for din virksomhet. Test det før du binder deg.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke mobilen som kassasystem?

Ja, flere leverandører lar mobilen bli både terminal og kasse. Vipps beskriver Vippskassa slik at du tar betalt med Vipps, kort og kontanter i appen, og PayPal Point of Sale kan bruke Tap to Pay uten ekstra maskinvare. Er du bokføringspliktig, må du sjekke krav til kassaskuff og kvittering før du starter.

Fungerer en Android-app også på PC?

Ikke automatisk. Noen leverandører har apper for iOS og Android og i tillegg en web-løsning du åpner i nettleseren på PC. Bookey skriver at kassen fungerer på PC i tillegg til iPhone og iPad. Spør leverandøren konkret om hva du får på PC, og om funksjonene er de samme.

Må jeg ha kortterminal når jeg bruker kassasystem app?

Ikke alltid. Tap to Pay gjør telefonen til terminal, og Vipps kan i noen oppsett brukes direkte i kassen gjennom en partneravtale. Skal du ta imot kort med PIN, kontanter og bruke kassaskuff, må du regne med fysisk utstyr i tillegg.

Er appbaserte kassasystem godkjent?

Det er leverandøren som må dokumentere at løsningen oppfyller kravene i kassasystemlova. Bookey oppgir at kassen er produkterklært og oppfyller kravene. Be om dokumentasjonen skriftlig, og kontroller at den gjelder den versjonen og den enheten du faktisk skal bruke.

Bør jeg velge app eller utstyr først?

Velg app først. Da unngår du å sitte med nettbrett, skuff eller skriver som appen ikke støtter. Skriv ned arbeidsflyten din, sjekk hvilke betalingsmåter du må støtte, og be om utstyrsliste fra leverandøren før du kjøper noe.