Hva trenger du når du starter egen bedrift? Sjekklisten for de første stegene

Start med det du selger, ikke med selskapsformen

Mange gjør oppstartsfasen vanskeligere enn den trenger å være. Du må ikke levere en tykk forretningsplan med visjoner og femårsscenarier før du kan ta den første kunden. Det du trenger, er å få ned på papir hva du selger, og hva som gjør at noen velger deg framfor den de brukte i fjor.

Vær konkret. «Jeg pusser opp bad for folk i nærområdet» er et bedre svar enn «kvalitet og service». Skriv ned hvilken kundegruppe du henvender deg til, hva de typisk betaler for, og hvordan de finner deg. Klarer du ikke å svare på det på en halv side, er tilbudet fortsatt for bredt.

Når dette står på papir, er nettsiden det naturlige neste steget, fordi det er der kundene sjekker deg. Nettside for bedrift: den komplette guiden går gjennom hele bildet, fra innhold til valg av løsning.

Registrer virksomheten og få organisasjonsnummer

Alle virksomheter i Norge, uansett organisasjonsform, må ha et organisasjonsnummer. Det trengs for å fakturere kunder, betale skatt og håndtere merverdiavgift. Nummeret får du når du registrerer virksomheten i Brønnøysundregistrene, men først må du ta stilling til selskapsform.

For de fleste som starter alene, står valget mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskap. Et enkeltpersonforetak har ikke de samme lovkravene som et aksjeselskap: du trenger ikke egenkapital, styre eller stiftelsesdokumenter, og du leverer som regel ikke årsregnskap. Et aksjeselskap krever stiftelsesdokumenter, vedtekter, aksjeeierbok og en bankkonto der aksjekapitalen settes inn før registrering. Velg ut fra hvor mye risiko du bærer personlig, og hvor store kunder du skal jobbe med.

Altinn har samlet regelverksinformasjon for næringsdrivende på tvers av etater, skrevet i klarspråk, med veiledere du kan spørre. Bruk det som oppslagsverk når du er usikker på plikter og rettigheter, i stedet for å google deg fram til en tilfeldig blogg.

Navn, domene og e-post som ser profesjonell ut

Navnet skal tåle å stå på en faktura og på en bil. Sjekk at det ikke kolliderer med en annen virksomhet, og at domenet er ledig før du bestiller verktøy og skilt med navnet trykket på.

Skaff e-postadresse på eget domene, ikke en privat adresse. post@firmanavn.no ser trygt ut i en innboks, og du slipper å bytte adresse når du ansetter noen eller selger virksomheten. Bruk samme adresse i fakturaer, i profilen der kundene finner deg og på nettsiden.

Nettsiden: hva den må inneholde

En nettside for en liten bedrift trenger ikke være stor, men den må svare på tre spørsmål i løpet av noen sekunder: hva du gjør, hvem du gjør det for, og hvordan man får tak i deg. Nettside for bedrift: hva du bør ha med lister opp innholdet som faktisk betyr noe for en kunde som vurderer deg.

Legg en tydelig vei til henvendelse. Telefonnummer som er klikkbart på mobil, et kort skjema og en e-postadresse. Lange skjemaer gir færre henvendelser enn tre felt og en oppfølging på telefon. Vis gjerne priser eller et prisspenn, og hva som er inkludert. Det sparer begge parter for den første runden med spørsmål.

Du kan bygge selv. Slik lager du en enkel nettside selv viser en praktisk vei for deg som vil gjøre jobben på egen hånd, og lage nettside: slik kommer du i gang tar for seg valgene du må ta underveis. Ser du på de letteste alternativene, er gratis hjemmeside: hva får du egentlig? en nyttig gjennomgang. Poenget er å sjekke hva du eier selv: domenet, innholdet og muligheten til å flytte siden senere.

Betaling, faktura og regnskap fra første dag

Du trenger en bankkonto knyttet til virksomheten, og en måte å ta imot betaling på som kundene faktisk bruker. For håndverkere og lokale tjenester er det ofte faktura med kontonummer og KID, for nettbutikk betalingsløsning med kort. Test hele flyten selv før du lanserer.

Regnskapet bør være i gang fra første faktura. Moderne regnskapssystemer lar deg gjøre mye selv, med automatisert bokføring og kvitteringsfangst, og det er en helt vanlig måte å starte på for små bedrifter. Ta vare på kvitteringer underveis, og sjekk hvilke kostnader du kan trekke fra, for eksempel hjemmekontor, mobil, PC og bruk av bil.

Merverdiavgift er plikten flest blir overrasket av. Du må registrere deg når omsetningen passerer grensen som gjelder, og reglene endres over tid. Sjekk vilkårene hos Altinn og Skatteetaten før du setter priser, slik at ikke avgiften spiser marginen du regnet deg fram til.

Forsikring, avtaler og støtteordninger

Forsikring ordner du før den første skaden, ikke etterpå. Ansvarsforsikring for tjenesteytere, forsikring på utstyr og varebil, og yrkesskadedekning der det er relevant. Snakk med en rådgiver om hva du faktisk gjør i jobben, ikke bare om bransjenavnet du registrerte.

Få avtaler skriftlig: hva som er inkludert, hva som koster ekstra, når det skal betales, og hva som skjer hvis noe blir forsinket. Behandler du kundeopplysninger, trenger du også en ryddig rutine for hva du lagrer, hvor lenge, og hvem som har tilgang.

Sjekk om kommunen har næringsfond du kan søke på, og om du kan ha rett til dagpenger fra NAV i etableringsfasen. Regn ikke med støtte i budsjettet før du har et vedtak. Det siste praktiske punktet, som ofte tar lengst tid, er nettsiden. Nettsaga bygger nettsider for små bedrifter og håndverkere, og du kan booke en demo for å se hvordan det ser ut. Tjenesten er beskrevet på nettside for din bedrift.

Vanlige spørsmål

Må jeg ha organisasjonsnummer for å ta imot betaling?

Ja. Alle virksomheter må ha organisasjonsnummer for å fakturere kunder, betale skatt og håndtere merverdiavgift. Du får nummeret når du registrerer virksomheten i Brønnøysundregistrene.

Kan jeg starte egen bedrift uten egenkapital?

I et enkeltpersonforetak stilles det ikke krav om egenkapital, styre eller stiftelsesdokumenter. Et aksjeselskap krever aksjekapital og dokumentene som hører til. Velg form ut fra risiko og hvilke kunder du skal jobbe med.

Trenger jeg nettside med en gang?

De fleste kunder sjekker deg på nett før de tar kontakt, så en enkel side er verdt det tidlig. Det holder med hva du gjør, hvem du gjør det for, hvor du jobber og hvordan du kontaktes.

Hva koster det å starte egen bedrift?

Det varierer med selskapsform og hva du trenger av utstyr, forsikring og systemer. Registrering, domene, regnskapssystem og forsikring er de vanligste postene. Sjekk prisene hos den enkelte leverandøren, de kan endres.

Må jeg registrere meg for merverdiavgift?

Det avhenger av omsetningen og hva du selger. Sjekk vilkårene hos Altinn og Skatteetaten, og ta stilling til det før du setter priser.