Før du bestiller skilt og trykksaker på kinesisk: sjekklisten fra tekst til trykk

Sjekklisten begynner ikke i designprogrammet, den begynner med en tekst som er godkjent og låst. Å endre ett tegn senere er ikke en liten endring: det kan gi nytt linjebrudd, ny font, ny korrektur og ny prøve.

Før designeren får teksten, bør disse punktene være avklart og skrevet ned i en kort bestillingsbrief:

• Hvem som har skrevet den kinesiske teksten, og om forfatteren har kinesisk som morsmål.
• Hvilket tegnsett som er valgt, og hvorfor.
• Om merkenavnet skal stå med kinesiske tegn, med pinyin eller begge deler, se Pinyin eller kinesiske tegn i merkenavnet?.
• Hvilke ord som ikke skal oversettes, for eksempel produktnavn og stedsnavn.
• Hvilken versjon som er låst, med dato.

Er teksten maskinoversatt, må et menneske lese den før den går videre, se Maskinoversettelse eller menneske for kinesisk tekst?. Ordlyden henger også sammen med hvordan kinesiske reisende finner deg: RedNote (小红书) var den viktigste kilden til informasjon om utenlandsreiser i Dragon Trails undersøkelse blant 1 038 kinesiske reisende i mars 2026, valgt av 53 prosent. Det som står på skiltet, bør være samme formulering som gjesten møtte der, se Kinesisk SEO og KI-synlighet: slik når norske bedrifter kinesiske turister.

Tegnsettet er ikke en smakssak, og det kan ikke avgjøres av designeren. Fastlands-Kina bruker forenklet skrift, mens Hongkong, Macao og Taiwan bruker tradisjonell. Feil valg gjør at teksten føles fremmed for leseren, selv om hvert ord er riktig.

Målgruppen avgjør. Gjester bosatt i Kina hadde 391 853 overnattinger ved norske kommersielle overnattingssteder i 2025, og for dem er forenklet kinesisk normen. Retter du deg mot kinesisktalende i andre markeder, må du ta et annet valg. Det er ingen god løsning å blande de to settene i samme skilt, og en automatisk konvertering er heller ikke nok, fordi samme tegn kan gi ulike ord. Les mer i Forenklet eller tradisjonell kinesisk for norske nettsider.

Skriv valget inn i briefen med én setning, for eksempel at alt materiell til dette anlegget er på forenklet kinesisk, og bruk samme regel på skilt, menyer, brosjyrer og nettside. Da slipper du å ta valget på nytt for hver leverandør.

En font som ser riktig ut på skjermen, er ikke det samme som en font som er trygt å sende til trykk. Kinesiske fonter har et stort tegnsett, og dekningen varierer. Kontroller dette før designet låses:

• At fonten inneholder alle tegnene i teksten, også de som bare brukes én gang.
• At fonten har lisens for kommersiell bruk og for innebygging i PDF.
• At fonten har de vektene du trenger, slik at fet skrift ikke blir simulert av programmet.
• At tegnene ikke er skalert eller strukket for å passe i en boks.

Simulert fet skrift og strukne tegn er de feilene som oftest blir synlige først på det ferdige skiltet. Be heller om en annen vekt eller en annen font. Bruk få fonter, én til overskrifter og én til brødtekst, slik at det er enkelt å oppdage hvis noe faller ut.

Når et tegn mangler i den valgte fonten, bytter programmet ofte til en annen font uten å si fra. På designerens maskin ser det greit ut, men i trykkeriets fil finnes ikke tegnet, og det blir stående som en tom firkant. Andre vanlige årsaker er tekst som er limt inn som bilde med for lav oppløsning, og PDF der fonten ikke er innebygd.

Før du bestiller, bør filen kontrolleres slik:

• Lever PDF med innebygde fonter, eller med teksten gjort om til kurver, etter avtale med trykkeriet.
• Åpne PDF-en på en annen maskin enn den den ble laget på, og se på hvert tegn.
• Be trykkeriet bekrefte at fontene faktisk er innebygd, og at de har mottatt de tegnene du ser.
• Be om en digital prøve, og om en fysisk prøvetrykk når opplaget er stort nok til å forsvare det.
• Sammenlign prøven mot den låste teksten, tegn for tegn, ikke mot designet.

Kinesisk kan settes horisontalt, fra venstre mot høyre, og vertikalt, fra topp mot bunn i kolonner som leses fra høyre mot venstre. Horisontal setting er den enkleste og tryggeste når skiltet skal leses på avstand. Vertikal setting krever en font som er laget for det, og den krever mer plass enn mange tror.

Tegnsettingen påvirker plassen. Kinesisk bruker komma og punktum i full bredde, som tar like mye plass som et tegn, og det endrer hvordan teksten brytes i et fast felt. Legg inn linjebruddene manuelt, slå av automatisk orddeling, og godkjenn hvert brudd. Et brudd som deler et ord eller en tallkombinasjon på en unaturlig måte, ser leseren med en gang.

På skilt som skal leses på avstand, bør hovedbudskapet stå som korte linjer med god luft, og resten flyttes til en plakat, en meny eller nettsiden. Skiltet blir ofte fotografert og delt videre, så det bør tåle å bli sett på liten skjerm.

Korrektur på kinesisk er to oppgaver, ikke én. Den første runden handler om språk og innhold: er dette naturlig kinesisk, er tonen riktig, og betyr setningen det vi tror. Den andre runden handler om produksjon: tegnsett, tegnsetting, linjebrudd og at teksten står på riktig sted i layouten.

Begge rundene bør gjøres av noen som har kinesisk som morsmål og som kjenner produktet ditt. En norsk medarbeider som har lært kinesisk, fanger mye, men vil lettere overse at en formulering er grammatisk riktig og samtidig unaturlig. Les korrekturen på en utskrift i riktig størrelse, ikke bare på skjerm, og se på den på avstand slik gjesten kommer til å se skiltet. Fremgangsmåten er samlet i Slik kvalitetssikrer du kinesisk tekst før publisering.

Til slutt: én person signerer. Skriv navn og dato på prøven, og lås den. Endringer etter signering utløser en ny runde, ellers vet ingen hvilken versjon som er gjeldende. Dette er den billigste forsikringen du har i hele prosjektet.

Nettsaga AS er et norsk webbyrå i Kirkegata 15 i Oslo, og over 1 200 bedrifter har valgt oss. For bedrifter som vil nå kinesiske turister og kunder lager vi en kinesisk versjon av nettsiden på forenklet kinesisk, skrevet for kinesiske lesere og ikke bare oversatt, med et teknisk oppsett som laster raskt i Kina og ikke er avhengig av Google-tjenester som er blokkert der. Vi jobber også med søkemotoroptimalisering for Baidu, synlighet i kinesiske KI-assistenter som DeepSeek, Qwen, Kimi og Doubao, profiler og innhold på kinesiske plattformer, og betalingsløsninger som Alipay og WeChat Pay.

I et trykkprosjekt er den viktigste hjelpen å avklare ordlyd og tegnsett før noen lager filer, og å sørge for at teksten på skiltet, i menyen og på nettsiden er den samme. Da slipper du at gjesten møter én formulering på RedNote (小红书) og en annen på døren. Les gjerne Hva må en norsk bedrift ha på en kinesisk nettside? og se nettsider fra Nettsaga.

Vårt råd er å ta denne sjekklisten før designet starter, ikke etter at prøven er godkjent. Du kan book en demo og gå gjennom tekst, tegnsett og korrekturrunde med oss.