Google Sites: passer det for bedriften?

Google Sites er Googles eget verktøy for å sette opp nettsider, og det ligger i den samme kontoen du bruker til Gmail, Dokumenter og Drive. Du bygger sider ved å sette inn blokker med tekst, bilder, video og innhold fra Google Dokumenter eller Kalender. Du trenger ikke kunne kode, og siden publiseres med et par klikk.

Verktøyet er laget for rask deling, ikke for markedsføring. Det merkes på hvordan sidene er bygget opp: du får maler og faste oppsett, og du får lite å stille på når du vil at siden skal se ut som noe annet enn en Google-side. Samarbeid og tilgangsstyring er derimot godt ivaretatt, fordi det er laget for organisasjoner som allerede bruker Google.

Det gir en ganske klar konklusjon. Google Sites er først og fremst et internt og enkelt verktøy. Skal siden selge, rangere eller samle henvendelser, kommer du raskt til kort.

Det finnes oppgaver der enkelhet er den viktigste egenskapen. Da er Google Sites et fornuftig valg:

• Intern informasjonsside for ansatte, med rutiner, skjemaer og kontaktinformasjon.
• Prosjekt eller arrangementsside som bare skal leve en kort periode.
• Enkel presentasjon av en forening, et lag eller et lite prosjekt uten salgsmål.
• Sider som skal ligge bak innlogging for ansatte eller medlemmer.
• En rask første tilstedeværelse når du mangler nettside helt og trenger noe publisert med en gang.

Fellesnevkeren er at siden ikke skal konkurrere om oppmerksomhet i søk, og ikke skal håndtere kunder som må følges opp. Da spiller det liten rolle at designet er enkelt og at du ikke kan bygge avanserte skjemaer eller egne funksjoner.

Enkelheten er også en fordel når noen andre enn deg skal oppdatere siden. Du trenger ikke opplæring for å legge inn en ny tekst eller et nytt dokument. For en liten bedrift uten egen IT-ansvarlig er det et reelt pluss, og grunnen til at mange starter her.

Når siden skal gjøre en jobb for bedriften, endrer bildet seg. Dette er de vanligste punktene små bedrifter møter:

• Salg. Det finnes ingen egen nettbutikkfunksjon. Skal du selge varer eller tjenester direkte på siden, må du ha en annen plattform.
• Design og merkevare. Du får lite kontroll over typografi, oppsett og detaljer. Siden ser gjerne litt generisk ut, og det merkes når kunden sammenligner deg med konkurrenter.
• Oppfølging av henvendelser. Skjemaer kan samle inn svar, men det er ingen oppfølging, ingen oversikt over hvem som har svart og ingen påminnelser.
• Struktur når bedriften vokser. Flere tjenester, flere ansatte, flere sider. Da blir det raskt rotete, og du har få verktøy for å holde orden.
• Integrasjoner. Booking, betaling og kundesystem må du ofte løse utenfor siden.
• Flytting. Innholdet er enkelt å kopiere, men struktur, adresser og søkeposisjoner må bygges opp på nytt.

Det siste punktet er undervurdert. Mange starter på et enkelt verktøy, blir vant til det, og oppdager først etter et par år at siden ikke kan vokse med bedriften. Da blir byttet både en kostnad og et avbrudd i synligheten du hadde bygget opp.

Det betyr ikke at Google Sites er dårlig. Det betyr at verktøyet er laget for en annen oppgave enn den du løser når du trenger flere kunder.

Mange velger plattform ut fra hvordan editoren føles. Det er feil rekkefølge. Det som avgjør om du blir funnet, er om du kan styre det tekniske og innholdet systematisk.

Før du bestemmer deg, bør du sjekke om du får:

• Egendefinert tittel og beskrivelse per side, som du kan endre når du vil.
• Kontroll over adressestruktur og omdirigeringer når sider flyttes eller slettes.
• Mulighet for strukturert innhold, altså tydelige overskrifter, lister og skjemamerking.
• Intern lenking du kan planlegge, ikke bare legge inn manuelt side for side.
• Tilgang til Søkekonsoll og en fornuftig måte å lese av hva folk faktisk søker på.

Skal du bli sitert av en KI-assistent, hjelper det med klare spørsmål og svar, tydelige overskrifter, oppdatert innhold og en forståelig struktur. En enkel side kan absolutt bli sitert, men verktøyet gir deg lite hjelp til å komme dit. Du må gjøre jobben selv, og i Google Sites er det få innstillinger å skru på.

Bruk denne regelen for å komme videre:

• Velg Google Sites hvis siden skal være intern eller midlertidig, du ikke har salgsmål, og du ikke trenger oppfølging av henvendelser.
• Velg en annen plattform hvis siden skal skaffe kunder, du skal selge varer eller tjenester, du vil bli funnet i søk over tid, eller du trenger booking, betaling eller kundesystem.

Det finnes en mellomting. Du kan beholde Google Sites til intern informasjon og ha en egen nettside for kundene. For mange små bedrifter er det en praktisk løsning som ikke krever at alt byttes på en gang.

Hvis du er usikker på hva du faktisk trenger, tenk gjennom hvordan en kunde kommer i kontakt med deg i dag. Kommer henvendelsene på telefon, eller gjennom et skjema på nettsiden? Svaret sier mye om hvor mye plattformen betyr for omsetningen din.

De fleste som vurderer Google Sites, ser også på Wix, WordPress og Squarespace. Kort sagt: Google Sites er enklest, men gir minst. Wix og Squarespace gir mer design og flere innebygde funksjoner, mens WordPress gir mest fleksibilitet og krever mer oppfølging over tid.

Hva som passer avhenger av hva bedriften skal gjøre på nettsiden. Trenger du en presentasjon med godt design og enkel publisering, står valget ofte mellom byggere som Wix og Squarespace. Se Squarespace vs Wix: hvilken nettsidebygger passer bedriften din? og Wix vs WordPress: hvilken plattform passer bedriften din? for en grundig gjennomgang av forskjellene.

Skal siden vokse over tid, med flere tjenester, artikler og integrasjoner, er WordPress som CMS: passer det for bedriften? et godt sted å begynne. Uansett plattform er det lurt å lese Nettside: den komplette guiden for bedriften før du bestiller noe, slik at du vet hva du ber om og hva du bør få med.

Still disse spørsmålene før du setter i gang. De tar ti minutter og sparer deg for mye arbeid:

• Skal siden skaffe kunder, eller bare informere?
• Trenger jeg nettbutikk, booking eller betaling?
• Hvem skal oppdatere siden, og klarer de det uten hjelp?
• Hvordan skal henvendelser fanges opp og følges videre?
• Vil jeg kunne flytte siden senere uten å miste synlighet?
• Hvem eier domenet og innholdet, og hvor er det registrert?
• Ser siden troverdig ut ved siden av konkurrentene?

Det siste punktet blir ofte nedprioritert, men det er gjerne der kunden bestemmer seg. En kunde som sammenligner tre håndverkere på nett, vurderer i praksis om siden ser profesjonell ut, om det er enkelt å ta kontakt, og om det står noe konkret om det de skal ha gjort.

Svarer du nei på de to første spørsmålene, er Google Sites sannsynligvis nok. Svarer du ja på flere, bør du vurdere en plattform med mer å spille på, og legge en plan for innholdet før du bygger.

Da er det ikke sikkert du trenger å bytte med en gang. Start med å rydde: sørg for at hver side har en tydelig overskrift, at det står konkret hva du gjør og hvor du jobber, og at det er enkelt å ta kontakt fra mobil.

Deretter ser du på hva som mangler. Kommer det ingen henvendelser, er problemet sjelden verktøyet alene, men at siden ikke blir funnet og ikke ber om noe. Da er neste steg å få på plass riktig struktur, egne sider for hver tjeneste og en tydelig vei til kontakt.

Nettsaga lager nettsider og nettbutikker for små og mellomstore bedrifter, med søkemotoroptimalisering, Google Bedriftsprofil og oppfølging av henvendelser i samme løp. Vi mener vi er Norges beste webbyrå for små og mellomstore bedrifter, og over 1 200 bedrifter har valgt oss. Vil du se hvordan tjenesten vår ser ut i praksis, kan du booke en demo.