WordPress som CMS: passer det for bedriften?

Hva et CMS gjør, og hvor WordPress passer inn

Et CMS står for content management system, altså et system for å håndtere innhold. Det er programvaren du bruker for å opprette, redigere, organisere og publisere tekst, bilder og annet innhold på nettsiden, gjennom et grensesnitt i nettleseren. Du slipper å skrive HTML eller annen kode for å få ut en ny side eller endre en åpningstid.

Når systemet brukes til nettpublisering, kalles det ofte et web content management system. WordPress er et slikt system, og det er blant de mest brukte i verden. CMS er likevel et videre begrep enn nettsideverktøy: et CMS kan også holde orden på dokumenter, brukere og delt innhold internt i en bedrift.

Det finnes både åpne og kommersielle CMS. WordPress er åpen kildekode, mens andre løsninger har startkostnad og årsavgift. Det betyr ikke at det ene alltid er billigere i praksis, fordi drift, oppsett og vedlikehold koster arbeid uansett. Før du velger system, er det derfor lurt å starte med behovene dine, slik vi går gjennom i Nettside for bedrift: den komplette guiden.

Når WordPress er et godt valg for bedriften

Den viktigste grunnen for mange er redigeringsvennligheten. Er du vant til Word eller et annet tekstbehandlingsprogram, kjenner du deg raskt igjen: en meny til venstre og et stort arbeidsfelt til høyre. Det gjør det realistisk å la en ansatt uten teknisk bakgrunn oppdatere priser, legge ut en referanse eller skrive en nyhetssak.

Den andre grunnen er fleksibilitet. WordPress kan bygges ut med temaer og utvidelser, og kan skreddersys når bedriften trenger funksjoner som ikke finnes fra starten. Samtidig finnes det mange som kan WordPress, både internt og som leverandør. Det reduserer risikoen for å sitte fast hos én person som har nøkkelen til alt, og gir et bredere marked når du skal ha hjelp til utvikling.

For nettbutikk er WooCommerce det vanlige tillegget i WordPress. Det gir produktvisning, handlekurv og betaling, men betalingsløsningen bør velges med omhu ut fra hvilke metoder kundene dine faktisk bruker. Vi har samlet det i Betalingsløsning for nettbutikk og WordPress. WordPress har også god støtte for grunnleggende søkearbeid, som sidetitler, adresser og struktur på innhold.

Når WordPress ikke er førstevalg

Har du en svært liten bedrift med noen få sider, og ingen planer om å vokse på nettsiden, kan en nettsidebygger være enklere å komme i gang med. Skal designet være det bærende og du vil jobbe tett med visuell utforming uten å tenke på plugins og oppdateringer, finnes det egne systemer for det. Er selskapet utviklerdrevet og skal levere innhold til flere kanaler, kan et headless CMS være riktig valg.

Kommersielle løsninger med fast abonnement kan også være fornuftig når du ikke ønsker å eie det tekniske ansvaret selv. Da betaler du for at noen andre tar ansvar for oppdateringer, sikkerhet og oppetid. Det kan være verdt det, så lenge du vet hva som er inkludert og hva som koster ekstra.

Den vanligste feilen er å velge WordPress fordi «alle bruker det», uten en plan for hvem som skal drifte siden etter lansering. WordPress er ikke et ferdig produkt du setter fra deg. Det er et system som må holdes oppdatert, og uten en eier av den jobben blir en ellers god løsning raskt en dårlig løsning.

Drift, vedlikehold og support må med i regnestykket

En WordPress-nettside består av kjernen, et tema og en rekke utvidelser, og det kommer jevnlige oppdateringer til alle delene. Oppdateringer retter feil og tetter sikkerhetshull, men kan også brekke noe som fungerte før. Derfor bør noen ha ansvar for å ta sikkerhetskopi før oppdatering, teste etterpå og ha en plan for å rulle tilbake. Hvordan det bør gjøres, er beskrevet i Vedlikehold av nettside og WordPress.

Det tekniske vedlikeholdet er bare halve bildet. Du trenger også noen som svarer når noe faktisk er galt, og som forstår forskjellen på en feil i temaet, en utvidelse som kolliderer og et hostingproblem. Hva du kan forvente av responstid og hjelp, er temaet i WordPress support: hva du bør forvente.

Det er verdt å avklare eierskap tidlig. Du bør eie domenet, ha tilgang til driftsmiljøet og kunne ta med deg innholdet hvis du bytter leverandør. Ta også stilling til hvor mange som skal ha redaktørtilgang, og om det skal være skille mellom de som skriver og de som publiserer. Jo større nettstedet blir, jo mer merker du forskjell på et ryddig oppsett og et som bare ble satt sammen.

Slik tar du beslutningen

Start med å liste opp hva nettsiden skal gjøre det neste året: antall sider, hvor ofte innholdet skal oppdateres, om det skal selges produkter, og hvilke systemer nettsiden må snakke med. Svarene avgjør mer enn hvilket navn det står på plattformen. En håndverker med tjenestesider, referansebilder og enkel henvendelsesflyt har andre behov enn en nettbutikk med lager og frakt.

Still deretter noen konkrete spørsmål til den du vurderer å bruke: Hvem oppdaterer utvidelsene, og hvor ofte? Hva skjer hvis noe går i stykker? Hvem eier kontoene? Hvordan kan vi flytte innholdet ut senere? Hva koster drift og support over tid? Om du skal kjøpe utvikling, gir WordPress utvikling: hva du får av en utvikler et godt bilde av hva som bør være med i leveransen, og Drift og vedlikehold av WordPress beskriver hva som hører hjemme i avtalen etter lansering.

Nettsaga bygger og drifter nettsider i WordPress for norske bedrifter, og du kan se hva tjenesten omfatter på nettside for bedrift. Vil du se hvordan oppsettet fungerer i praksis med dine egne sider, book en demo under book en demo.

Vanlige spørsmål

Er WordPress et CMS?

Ja. WordPress er et content management system du bruker til å opprette, redigere og publisere innhold på nettsiden, uten å skrive kode. Det er åpen kildekode og kan bygges ut med temaer og utvidelser.

Koster det noe å bruke WordPress?

Selve programvaren er åpen kildekode og har ingen lisensavgift. Du betaler likevel for domene, driftsmiljø, eventuelle temaer og utvidelser, og for arbeidet med oppsett, vedlikehold og support. Sjekk priser og vilkår hos den enkelte leverandøren, de kan endres.

Kan jeg oppdatere nettsiden selv?

Ja, og det er en av grunnene til at WordPress er populært. Grensesnittet ligner et tekstbehandlingsprogram, og de fleste klarer å legge inn tekst, bilder og nye sider etter kort opplæring. Avtal med leverandøren hvem som har ansvar for oppdateringer av selve systemet.

Passer WordPress for en nettbutikk?

Ja, med tillegget WooCommerce kan du vise produkter, ta imot bestillinger og koble til betaling. Velg betalingsløsning ut fra hvilke metoder kundene dine bruker, og test hele kjøpsflyten før lansering.

Er WordPress sikkert nok?

Sikkerheten avhenger mest av vedlikeholdet. Hold kjernen, temaet og utvidelsene oppdatert, bruk sikre passord og begrenset tilgang, og ta jevnlige sikkerhetskopier som du vet hvordan du gjenoppretter.