Nettside for idrettslag og foreninger: slik holder du oversikten

Hva nettsiden skal løse for laget

En nettside for idrettslag skal svare raskt på tre spørsmål: når trener laget, hvem kontakter jeg, og hva skjer i klubben nå. Alt annet er sekundært. Hvis en forelder må lete i tre menyer for å finne treningstiden, har siden feilet uansett hvor fin den er.

Mange klubber behandler nettsiden som et prosjekt med start og slutt. I praksis er den en tjeneste som skal fungere i mange år, med skiftende styre og skiftende lagledere. Derfor er det viktigere at løsningen er lett å overlate til neste person, enn at den ser avansert ut ved lansering.

Skriv ned hva siden skal gjøre for klubben deres før dere ser på verktøy. To eller tre setninger er nok, for eksempel at foresatte skal finne treningstider og påmelding uten å ringe lagleder. Den setningen blir et nyttig filter når dere senere skal velge løsning. Mye av grunnarbeidet er det samme som for virksomheter, og du finner flere prinsipper i Nettside for bedrift: den komplette guiden.

Velg løsning: klubbverktøy, standardverktøy eller skreddersydd

Det finnes i hovedsak tre veier til en hjemmeside for forening eller idrettslag. Klubbverktøy laget spesielt for idrett, generelle nettsideverktøy, og skreddersydde løsninger fra et byrå. Alle tre kan fungere, men de krever ulik grad av oppfølging fra klubben.

Klubbverktøy er bygget for at klubbadministrasjon og hjemmeside skal henge sammen. Ifølge Norges idrettsforbunds egne sider kan alle idrettslag tilknyttet forbundet bruke hjemmesideløsningen Klubbnettside, som er utviklet av Bonefish AS og leveres klar til bruk. Leverandøren oppgir selv at løsningen er anbefalt av Norges idrettsforbund og Norsk Ligafotball. IdrettenOnline er et annet klubbverktøy, rettet mot klubbadministratorer, med betalingsløsning fra Bucky Payments.

Generelle verktøy gir stor frihet i design og oppsett, men dere må selv ta ansvar for oppdateringer, sikkerhetskopi og struktur. Skreddersydde løsninger gir god tilpasning til klubbens profil, men kan bli vanskeligere å endre når den som bygde siden slutter. Det er en reell risiko for en frivillig organisasjon.

Velg ut fra hvem som faktisk skal redigere. Er det en lagleder med dårlig tid og mobiltelefon, er enkel redigering viktigere enn designfrihet. Be om en demonstrasjon før dere bestemmer dere, og prøv å redigere en side selv i demoen. Det sier mer enn en funksjonsliste.

Slik fordeler dere ansvaret så siden ikke stopper

Den vanligste grunnen til at klubbsider blir stående urørt, er at én person sitter med alle rettighetene. Sett opp minst to administratorer, og skriv ned hvem de er i et dokument styret faktisk finner igjen.

Del innholdet etter rolle. Hovedstyret eier forside og kontaktinformasjon, lagledere eier sine lagsider, arrangementsansvarlig eier terminliste og påmelding. Da blir det tydelig hvem som skal oppdatere hva, og hvem andre kan spørre. Uten denne fordelingen blir alt liggende hos den som er mest pliktoppfyllende.

Lag en kort rutine: en fast dag i måneden går noen gjennom treningstider, kontaktpersoner og kommende arrangement. Små rettelser tar minutter. Utdatert informasjon koster tillit, og det er den feilen leserne legger merke til først.

Bruk gjerne en QR-kode som peker rett til påmeldingssiden eller treningstidene, og sett den på oppslag i idrettshallen og i foreldregrupper. Da slipper folk å navigere fra forsiden hver gang. Se hvordan du lager en slik kode i Slik lager du en QR-kode til nettsiden din.

Innhold medlemmene faktisk leter etter

Treningstider er ofte det mest etterspurte innholdet på en nettside idrettslag. Lag en ryddig oversikt i tabellform med partinavn, dag, tidspunkt, sted og kontaktperson. Oppdater den når sesongen endres, ikke bare når noen klager.

Deretter kommer kontaktinformasjon til styret og lagledere, påmelding, terminliste, dugnadsinformasjon og en kort side for nye medlemmer. Grasrotandelen er viktig for mange klubber, og bør være enkel å finne og enkel å støtte for besøkende som vil hjelpe.

Når klubben vokser, blir det mange sider og mange ord. Et søkefelt på nettsiden gjør det mulig å finne fram uten å kjenne menyen. Se hvordan du setter opp det i Slik legger du til Google-søk på nettsiden.

Tenk også på hva folk søker etter før de finner dere. Noen søker på hjemmeside for idrettslag, andre på navnet til klubben eller på cuper. Sørg for at klubbenavn, sted og idrett står tydelig på forsiden, slik at det er lett å se at de har kommet rett.

Fallgruver som koster tid og tillit

Tunge bilder rett fra kamera gjør siden treg, særlig på mobil. Komprimer bildene før opplasting, og bruk få bilder per side. Det er den enkleste kvalitetshevingen som finnes.

Gamle sider som blir liggende, er en annen klassiker: fjorårets cup, en trener som sluttet, et telefonnummer som ikke svarer. Rydd en gang i året og slett eller oppdater det som ikke lenger er sant.

Pass på eierskapet. Domenet bør eies av klubben, ikke av en enkeltperson eller et byrå, og innloggingen bør ligge i klubbens navn. Når personer byttes ut, skal tilgangene kunne overleveres uten å måtte jakte på gamle kontoer.

Til slutt, bilder av barn krever ryddighet. Sjekk hvilke samtykker klubben har fra foresatte før bilder og navn legges ut, og ha en fast person som godkjenner. Det er kjedelig arbeid, men det er langt mindre kjedelig enn å måtte rydde opp i etterkant.

Når dere trenger hjelp utenfra

Mange klubber klarer seg med et klubbverktøy og en tydelig ansvarsfordeling. Trenger dere design, flytting av gammelt innhold eller en løsning som henger sammen med medlemssystemet, kan det være riktig å hente inn hjelp. Da bør dere vite hva dere ber om.

Be om at klubben selv kan oppdatere innholdet etter at leveransen er ferdig, og at opplæring av nye redaktører er en del av avtalen. Be også om å få vite hva som krever teknisk kompetanse og hva som ikke gjør det. Les mer om hvordan du kjøper denne typen tjenester i Ny nettside? Slik får du hjelp fra en profesjonell.

Nettsaga bygger nettsider for små virksomheter og lag etter samme prinsipp: enkelt å oppdatere selv. Se hva som er mulig på Nettside, og book en demo hvis du vil se løsningen i praksis.

Sjekkliste før dere lanserer eller bytter

Før dere setter i gang, avklar hvem som eier domenet, hvem som er administratorer, og hvor listen over innlogginger oppbevares. Dette er tre punkter som avgjør om overgangen blir uproblematisk eller et mareritt for neste styre.

Lag en liste over det viktigste innholdet dere må ha med: treningstider, kontakter, påmelding, terminliste, dugnad og informasjon til nye medlemmer. Flytt dette først, og alt annet etterpå. En nettside med ti gode sider slår en med femti halvferdige.

Avtal hvem som redigerer hva de første månedene, og sett av en halvtime i et styremøte til gjennomgang. Hvis ingen har ansvaret når siden er ny, blir den like fort utdatert som den forrige.

Vanlige spørsmål

Hva koster en nettside for et idrettslag?

Prisen avhenger av om dere bruker et klubbverktøy, et generelt nettsideverktøy eller får en løsning laget av et byrå. Klubbverktøy har ofte en fast abonnementsmodell, mens skreddersydde løsninger koster mer i oppstart. Sjekk priser og vilkår direkte hos den enkelte leverandøren, og vær oppmerksom på at de kan endres.

Må vi ha nettside når vi har en Facebook-side?

En Facebook-side er god for å nå folk som allerede følger klubben, men innholdet forsvinner nedover i strømmen og er vanskelig å finne tilbake til. Nettsiden er stedet der treningstider, påmelding og kontaktinformasjon står fast. Bruk gjerne begge, men la nettsiden være kilden.

Hvem bør eie domenet til klubben?

Klubben bør stå som eier av domenet, ikke en enkeltperson eller et byrå. Da unngår dere problemer når personer byttes ut. Skriv ned hvem som har tilgang, og oppbevar opplysningene der styret finner dem.

Hvor ofte bør en nettside for idrettslag oppdateres?

Treningstider og kontaktinformasjon bør sjekkes ved hver sesongendring, og ellers i en fast månedlig runde. Nyheter og arrangementer kan oppdateres når det skjer noe. Det viktigste er at rutinen er avtalt og tillagt en person.

Kan vi bruke løsningen Norges idrettsforbund peker på?

Ifølge Norges idrettsforbunds egne sider kan alle idrettslag tilknyttet forbundet bruke hjemmesideløsningen Klubbnettside, som er utviklet av Bonefish AS og leveres klar til bruk. Sjekk vilkårene hos leverandøren for hva som inngår.