Hvilke filformater bør du få logoen i? En praktisk guide for små bedrifter

En logofil finnes i to hovedtyper. Et vektorformat beskriver formene som punkter og kurver, så filen kan skaleres opp og ned uten at kantene blir uklare. Et rasterformat beskriver logoen som et rutenett av piksler, og da er kvaliteten låst til oppløsningen filen ble laget i.

Konsekvensen er praktisk. Vektor er det du vil ha som original, fordi den kan brukes til alt fra et lite ikon på nettsiden til et stort skilt på veggen. Raster er helt greit som eksport for skjerm, men blir et problem når noen skal trykke logoen større enn den ble laget.

Derfor er ikke svaret ett enkelt filformat. Du skal ha en liten pakke: én vektorfil som original, og to eller tre rasterfiler for ulike skjermbehov.

Sammenhengen mellom logo, farger og gjenkjennelse er beskrevet nærmere i Logo og merkevare for små bedrifter: komplett guide.

Disse formatene regnes som vektor og bør finnes i pakken du får overlevert:

• SVG: vektorformat for nettsteder, vises direkte i nettleseren og kan skaleres fritt
• PDF: vektorfil som de fleste trykkerier godtar, og som kan åpnes av alle
• EPS: eldre vektorformat som fortsatt etterspørres av enkelte trykkerier og kuttemaskiner
• AI: kildefilen fra Adobe Illustrator, nyttig hvis logoen senere skal justeres

SVG er det formatet du bruker på nettstedet. Filen er liten, skarp på alle skjermer og kan fargelegges med kode hvis du vil bytte mellom lys og mørk versjon. Mange trykkerier foretrekker likevel PDF eller EPS, fordi de er vant til å jobbe i de formatene.

EPS er et format du sjelden åpner selv, men det kan være greit å ha når en leverandør spør. Spør trykkeriet hva de vil ha før du bestiller, så slipper du å lete etter filer midt i en produksjon.

AI er kildefilen. Du trenger ikke kunne åpne den, men den er det en designer trenger hvis logoen skal endres senere. En PDF eksportert fra samme fil dekker som oftest behovet ditt.

Rasterfilene er eksportene du bruker der et system ikke godtar vektor:

• PNG: støtter gjennomsiktig bakgrunn, og er det du vil bruke oppå farger og bilder
• JPG: komprimerer godt, men har ingen gjennomsiktighet og blir lett et hvitt felt rundt logoen
• WebP: kompakt format for nettsider, nyttig for bilder, men ikke noe du trenger å kreve som standard

Be om PNG med gjennomsiktig bakgrunn i et par størrelser, for eksempel en stor til nettside og en liten til e-postsignatur og profilbilder. Da kan logoen legges oppå en farge eller et fotografi uten at det dukker opp en hvit firkant.

JPG bør du bare bruke der gjennomsiktighet ikke er mulig eller ikke trengs, som i en enkel presentasjon eller et dokument. Legger du en JPG med hvit bakgrunn oppå en mørk flate, ser det umiddelbart amatørmessig ut, og det er en av de vanligste feilene vi ser i ferdige materiellet.

WebP er først og fremst en fordel for nettsteder som vil laste raskt. Det erstatter ikke vektorfilen, og du bør ikke godta WebP som eneste leveranse.

RGB er fargesystemet for skjerm, mens CMYK er laget for trykk med fire farger. Får du bare en RGB-fil, kan trykkfargene bli merkbart annerledes enn du så på skjermen. Be derfor om begge versjoner, merket tydelig i filnavnet.

Du bør også få logoen i flere varianter enn hovedversjonen:

• hovedlogo i full farge
• liggende variant til bruk i brede flater som topptekst på nettsiden
• symbolet eller merket alene, til små flater og profilbilder
• negativ versjon i hvitt, til mørk bakgrunn
• monokrom versjon, til stempler, broderi og der farger ikke er mulig

Grunnen er at en logo som bare finnes i én fargeversjon, tvinger frem nødløsninger. Da begynner folk å legge hvite bokser bak logoen eller skifte farge selv, og da forsvinner det visuelle uttrykket du betalte for. Variantene henger tett sammen med hvordan en merkevare bygges over tid, som beskrevet i Merkevarebygging: slik bygger du en merkevare som blir husket.

Når du mottar filene fra designeren, bør pakken minst inneholde:

• SVG i full farge og i hvit versjon
• PDF i vektor, klar for trykkeri
• EPS hvis leverandøren din bruker det
• PNG med gjennomsiktig bakgrunn, i to størrelser
• JPG for enkle formål
• RGB- og CMYK-versjoner, tydelig navngitt
• liggende variant og symbol alene
• en kort oversikt som forklarer hvilken fil som brukes hvor

Hva du bør lære om rekkefølgen og formatene, er beskrevet i logo- og merkevarekurs for enkeltpersonforetak.

En enkel beslutningsregel når du skal sende filer videre:

• Skal det trykkes, på skilt, klær eller emballasje: bruk vektor, altså PDF, EPS eller SVG
• Skal det vises på skjerm oppå en farge eller et bilde: bruk PNG med gjennomsiktighet
• Skal det inn i et system som bare godtar bildefiler: bruk PNG, og JPG bare som siste utvei
• Har du bare JPG: be om vektororiginalen før du bestiller noe som helst

Navngi filene slik at du finner dem om to år. «logo_endelig_versjon3» er et dårlig filnavn. «firmanavn_logo_hvit.svg» forteller hva filen er, og sparer deg for leting den dagen noen ringer og haster med et trykk.

Ta også med en skriftlig avtale om at du får filene og rettighetene til å bruke dem. Det er billig å avklare på forhånd og dyrt å oppdage i etterkant.

De samme feilene går igjen hos små bedrifter:

• logoen finnes bare som JPG, og blir kornete på trykk
• gjennomsiktig bakgrunn mangler, så det blir hvite felt på mørke flater
• skriften i logoen er ikke gjort om til streker, så filen endrer seg når den åpnes på en annen maskin
• den negative versjonen mangler, og logoen forsvinner på mørk bakgrunn
• filene ligger i en e-post fra 2021 som ingen finner igjen

Punktet om skrift er verdt å forklare. I en vektorfil kan tekst enten være vanlig tekst som peker på en font, eller være gjort om til streker. Er den gjort om, ser logoen lik ut overalt. Er den ikke det, kan den se annerledes ut på en maskin som ikke har fonten installert. Be om at teksten er gjort om til streker i eksportfilene.

Oppbevar filene på et sted hele bedriften har tilgang til, ikke bare på designerens maskin eller i en privat innboks. En delt mappe med logopakken, fargekodene og en kort bruksanvisning er nok, og gjør at den som lager annonser eller trykksaker slipper å gjette.

Sjekk også at filene faktisk åpner seg, og at de ser riktige ut, før du arkiverer dem. Det tar to minutter og avdekker manglende varianter med en gang.

På nettstedet bør logoen ligge som SVG der det er mulig. Da er den skarp på mobil og stor skjerm, og filen veier lite. Trenger du en bildefil, bruk PNG med gjennomsiktig bakgrunn fremfor JPG, slik at logoen fungerer mot både lys og mørk bakgrunn. Skal hele nettsiden bygges opp rundt logoen og uttrykket, kan du se på tjenesten vår.

Profilbildet på Google Bedriftsprofil og bildet som vises i søkeresultater, henter du fra den samme pakken. Det er verdt å sjekke hvordan logoen faktisk fremstår i søk, og Google Search Console for bedriftseiere: slik ser du hvordan Google ser deg gir deg innsyn i hva Google har registrert. Profilbildet er ofte det første folk ser, også når de leser omtaler, og Google-anmeldelser i markedsføringen: slik bruker du dem konkret viser hvordan inntrykket henger sammen.

Skal du annonsere, trenger du logoen i et format annonseverktøyet godtar, ofte PNG eller JPG i en bestemt størrelse og utsnitt. Da er det den liggende varianten og symbolet alene som kommer til nytte. Annonser på Facebook og Instagram for lokale bedrifter går gjennom hvordan du setter opp annonser uten at logoen blir strukket eller beskåret.

Når logopakken er på plass, blir resten av arbeidet med nettside, søk og annonser enklere, fordi alle som lager noe for bedriften, jobber fra de samme filene. Vi i Nettsaga mener vi er Norges beste webbyrå for små og mellomstore bedrifter, og hvis du vil se hvordan vi setter sammen logo, nettside og oppfølging, kan du booke en demo.