Grafisk profil: hva det er og hvorfor bedriften trenger det

Hva en grafisk profil består av

En grafisk profil er en samling visuelle retningslinjer som beskriver hvordan bedriften skal se ut i all kommunikasjon. Den består typisk av logo i flere varianter, fargepalett med fargekoder, skriftsnitt med regler for overskrifter og brødtekst, bildestil, grafiske elementer som ikoner eller mønster, og regler for layout og luft mellom elementene. Selve resultatet kalles også en grafisk profil, og samles ofte i en stilmanual eller designmanual.

Logoen er kjernen, men sjelden nok alene. Du trenger en variant for lys bakgrunn, en for mørk, og et ikon som fungerer i lite format. Fargene bør defineres med koder for både skjerm og trykk, slik at rødfargen på nettsiden ikke blir en annen rød på skiltet. Skriftene bør være få, og det bør stå hvilken som brukes til overskrift, til brødtekst og til tall og tabeller.

Bildestilen er den delen flest glemmer. Avgjør om dere skal bruke egne bilder fra arbeidsdagen eller innkjøpte bilder, og bli enige om lys, beskjæring og fargetone. Legg også inn regler for de små formatene, som profilbilde i sosiale medier, favicon og e-postsignatur. Det er der profilen oftest feiler i praksis.

Hvorfor bedriften trenger en grafisk profil

En tydelig profil gjør at kunden kjenner dere igjen før de har lest en eneste setning. Det er verdifullt for små bedrifter som møter kunden i mange kanaler: et skilt på en byggeplass, en annonse, et tilbud på e-post, en faktura. Når uttrykket er det samme, bygger hvert møte videre på det forrige i stedet for å starte på nytt.

Profilen handler om mer enn estetikk. Den signaliserer at bedriften er ryddig og bevisst, og det påvirker hvordan kunden vurderer kompetansen deres. En håndverker som sender et tilbud med samme farger og skrift som på bilen, fremstår mer pålitelig enn en som sender et standarddokument uten noe gjenkjennelig.

Internt har profilen også en effekt. Når alle vet hvilke farger og maler som gjelder, slipper dere å ta stilling til uttrykket hver gang noe skal lages, og de ansatte får en tydeligere felles identitet. Profilen er en del av merkevaren, og sammenhengen er forklart i Merkevarebygging: hva er en merkevare og hvordan bygger du den?.

Profil grafisk i praksis: hvor profilen møter kunden

Søker du på profil grafisk, er du sannsynligvis på jakt etter noen som kan ta profilen ut i fysisk form. Det er nettopp i overgangen mellom skjerm og virkelighet at profilen blir testet. Nettside, sosiale medier og e-postsignatur er den ene halvdelen. Skilt, bildekor, arbeidsklær, krus og messemateriell er den andre. Begge må bygges på de samme grunnelementene.

For en nettbutikk betyr det at pakkseddel, returetikett, takkekort og annonser ser ut som samme bedrift. For en håndverker betyr det at bilen, skiltet ved oppkjørselen og tilbudet kunden får på e-post henger visuelt sammen. For en lokal tjenestebedrift kan en enkel landingsside med profilens farger og bilder gjøre mer for antall henvendelser enn en stor brosjyre.

Ta en runde og list opp alle steder kunden møter dere i løpet av en måned. De fleste finner flere enn de trodde. Prioriter det som faktisk blir sett: forsiden på nettsiden, profilbildet i sosiale medier, skiltet, bilen og dokumentene som sendes ut.

Slik lager du en grafisk profil i seks steg

Start med posisjonen, ikke med fargene. Skriv ned hvem kundene er, hva dere vil være kjent for, og hva som skiller dere fra de nærmeste konkurrentene. Uten dette blir profilen en smakssak, og da ender dere opp med å endre den hver gang noen blir lei.

Steg to er å rydde i logoen. Skaff en fil som kan skaleres uten å bli kornete, og sørg for at den finnes i versjoner for lys og mørk bakgrunn, samt et eget ikon. Trenger du hjelp til selve merket, er fremgangsmåten beskrevet i Logodesign for bedrift: slik lager du en logo som fungerer. Hva slikt arbeid koster, avhenger av omfang og av hvem som gjør det, og er omtalt i Hva koster logodesign? Pris for logo til bedrift.

Steg tre og fire er farger, skrift og bilder. Velg en hovedfarge og en sekundærfarge, og bestem hvilken som skal markere handlinger på nettsiden. Velg to skriftsnitt, ett til overskrifter og ett til tekst, og sjekk at begge er lesbare i liten størrelse. Bestem deretter hva slags bilder som skal brukes, og like viktig: hva som ikke skal brukes.

Steg fem og seks er maler og dokumentasjon. Lag ferdige maler for tilbud, faktura, e-postsignatur, innlegg i sosiale medier og presentasjoner, slik at de ansatte slipper å bygge dem fra bunnen hver gang. Skriv til slutt en kort stilmanual med reglene, eksempler på riktig og feil bruk, og filnavnene på logoene. Den trenger ikke være lang, men den må være lett å finne.

Vanlige feil med grafisk profil

Den vanligste feilen er å definere for mye. Fem farger og fire skriftsnitt gir ingen gjenkjennelse, bare støy. To skriftsnitt og to til tre farger dekker behovet for de fleste små bedrifter.

Den nest vanligste er å lage en profil uten regler for små formater. En logo som er vakker på et skilt, kan være uleselig som profilbilde på telefonen. Test alle versjonene i den størrelsen de faktisk skal brukes i, før profilen låses.

Mange glemmer også de ansatte og samarbeidspartnerne. Hvis profilen bare finnes i en mappe ingen åpner, blir den ikke brukt. Legg malene der folk jobber, og gå gjennom profilen når nye ansatte begynner. En siste felle er å bytte profil for ofte. Et visuelt uttrykk trenger tid før kundene kjenner det igjen, så endre detaljer fremfor hele uttrykket.

Stilmanual og neste steg

En stilmanual er dokumentet som gjør profilen brukbar i hverdagen. Den bør inneholde logoen i alle versjoner med regler for luft rundt, fargekoder, skriftsnitt med størrelser, bildestil, eksempler på maler og en kort huskeregel for hva som ikke er lov. For de fleste små bedrifter er noen få sider nok.

Når profilen er på plass, er nettsiden det stedet den gjør mest nytte. Det er der kunden sammenligner dere med andre, og der farger, skrift og bilder møter hverandre i samme bilde. Vil du se hvordan en nettside kan bygges med profilens elementer allerede på plass, kan du se nettside for små bedrifter. Nettsaga lager nettsider der farger, skrift og bilder er satt opp etter profilen, og du kan book en demo for å se hvordan det fungerer.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen på en logo og en grafisk profil?

Logoen er merket kunden kjenner dere igjen på. Den grafiske profilen er hele systemet rundt: farger, skriftsnitt, bildestil, grafiske elementer og reglene for hvordan alt brukes sammen. Uten profilen blir logoen stående alene, og uttrykket varierer fra kanal til kanal.

Trenger en liten bedrift en grafisk profil?

Ja, og særlig hvis dere møter kunden i flere kanaler. Du trenger ikke et stort dokument. En logo i riktige varianter, to farger, to skriftsnitt og noen ferdige maler gir som regel mer gjenkjennelse enn et omfattende system ingen bruker.

Hva koster en grafisk profil?

Prisen avhenger av hvor mye som skal utvikles, om logoen allerede finnes, og om du gjør deler selv eller kjøper tjenesten. Be flere om tilbud på samme beskrivelse av behovet, slik at tilbudene blir sammenlignbare. Spør også hva som er inkludert av filer, maler og dokumentasjon.

Hva er en stilmanual?

En stilmanual er dokumentet som beskriver profilen i bruk: logo og luft rundt, fargekoder, skriftsnitt, bildestil, maler og eksempler på riktig og feil bruk. Den gjør at ansatte og leverandører kan lage materiell uten å spørre om hver detalj.

Kan jeg lage profilen selv?

Du kan komme langt med egne valg av farger, skrift og maler, og det kan være et greit utgangspunkt. Det som ofte svikter, er filene og reglene: logo i feil format, manglende koder for trykk, og ingen avklaring av hva som ikke skal brukes. Vurder å få hjelp med de tekniske filene selv om du velger uttrykket selv.